Administrativ handläggare

Malmö högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
2016-11-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare" (publicerad 2017-09-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Anställningen som administrativ handläggare är placerad inom det gemensamma verksamhetsstödet vid Kansliet för Fakulteten för kultur och samhälle samt Fakulteten för teknik och samhälle. Du kommer främst att arbeta mot fakulteten för teknik och samhälle.
Som administrativ handläggare kommer du vara administrativt verksamhetsstöd mot ledningen för en av två institutioner inom fakulteten. Organisationen är ny så du kommer att vara delaktig i att utveckla och arbeta fram gemensamma strukturer och rutiner för institutionsledningsstödet tillsammans med kollegor inom kansliet. Du kommer att arbeta med olika administrativa arbetsuppgifter såsom att vara stöd till prefekt i budgetplanering och den interna resursfördelningen; bereda prefektbeslut; stöd till prefekt och enhetschefer i bemanningsfrågor och tjänsteplanering; arbeta i nära team med HR-avdelningen angående förordnanden, semesteruttag och övriga personalfrågor; beräkning och hantering av kursbudgetar tillsammans med utbildningskoordinator; att samordna administrativa processer under verksamhetsåret såsom verksamhetsplanering, utbudsplanering och mötesplaner på institutionsnivå; ha sakkunskap gällande regelverk och myndighetsutövning.

Du som söker ska ha högskoleutbildning. Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/universitet är starkt meriterande. Erfarenhet av schemaläggning, personalrekrytering och tjänsteplanering är meriterande. Det är en självklarhet att du har goda kunskaper i Office-paketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både på svenska och på engelska.

Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla och stort ordningssinne. Du är van att arbeta självständigt men har självklart god samarbets- och initiativförmåga. Du behöver ha intresse och förmåga att i dialog planera och prioritera arbetsuppgifter samt vara proaktiv i arbetet med att hitta lösningar. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på kansliet.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete med olika administrativa system, såsom tjänsteplaneringssystem samt löne- och personalsystem. Malmö högskola arbetar med tjänsteplaneringsverktyget Reetendo och lönesystem Primula.

Malmö högskola har sedan starten 1998 vuxit till landets största högskola och är med sina 25 000 studenter större än flera av universiteten. Utbildningen och forskningen kännetecknas av flervetenskaplighet, problemorientering och samhällsrelevans. Här utbildas studenter på fakulteterna Hälsa och samhälle, Kultur och samhälle, Lärarande och samhälle, Odontologiska fakulteten samt på Teknik och samhälle. Regeringens ambition är att kunna ge Malmö högskola universitetsstatus från 1 januari 2018.

Varaktighet, arbetstid
Tillträde 170101 eller enligt överenskommelse. Placering på det gemensamma verksamhetsstödet vid Kansliet för Fakulteten för kultur och samhälle samt Fakulteten för teknik och samhälle. Malmö högskola kan komma att tillämpa provanställning.

Publiceringsdatum
2016-11-16

Ersättning
Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-30
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2016/194

Kontakt
Sara Säthersten sara.sathersten@mah.se
Louise Tregert louise.tregert@mah.se

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
Nordenskiöldsgatan 1
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Nordenskiöldsgatan 1

Jobbnummer
3165005

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Malmö högskola