Administrativ handläggare

Malmö högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Som administrativ handläggare är du ett kvalificerat stöd till en institutions prefekt och ledning i frågor som bland annat verksamhetsplanering, budget och resursfördelning. Du ansvarar för samordning av institutionens administrativa processer på uppdrag av prefekt, i ett nära samarbete med exempelvis HR, ekonomi, kommunikation, utbildningsadministration. Du har sakkunskap när det gäller regelverk och myndighetsutövning, du bereder prefektbeslut och skriver ledningsgruppens minnesanteckningar. Institutionens kommunikation sker på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du är en person som tycker om och utmanas av att arbeta och samarbeta med många medarbetare i en kvalificerat och komplex miljö. Du har ett intresse av att bidra till den verksamhet som bedrivs och en helhetssyn på ditt uppdrag, även om flera moment kräver noggrannhet på detaljnivå. Du har förmåga och intresse av att utveckla institutionens administrativa processer framåt på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt tillsammans med övrig administration. Du har förmåga att planera och prioritera i ditt arbete, är proaktiv och tar eget ansvar.
Du ska ha en avslutad utbildning från högskola/universitet inom något administrativt område samt ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Då arbetet innebär mycket kontakter och samarbete med medarbetare inom institutionen, inom kansliet och inom övriga högskolan lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi förutsätter att du är väl förtrogen med att arbeta i och lära dig navigera i nya datormiljöer, kunskaper i MS Office och då särskilt Word och Excel är också en förutsättning.

Malmö högskola grundades 1998. Sedan dess har lärosätet vuxit till att bli landets största högskola med ca 1 800 anställda och ca 12 000 helårsstudenter. Den 1 januari 2018 får högskolan universitetsstatus och blir Malmö universitet. Högskolan kännetecknas i dag av en öppen och inkluderande atmosfär, internationell miljö och moderna studieformer samt flervetenskaplig utbildning och forskning. Malmö högskolas forskning och utbildning fokuserar på utmaningar inom bland annat migration, demokrati och deltagande, utveckling av informationsteknologi, hållbar resursanvändning samt människors hälsa.
Som administrativ handläggare kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och Kansliet för Fakulteten för kultur och samhälle (KS) och Fakulteten för teknik och samhälle (TS).

Varaktighet, arbetstid
Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat 100 % på 6-12 månader med möjlighet till förlängning.

Publiceringsdatum
2017-09-06

Ersättning
Malmö högskola är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-20
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2017/180
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lili Söderlund lili.soderlund@mah.se
Helene Manger helene.manger@mah.se

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
Nordenskiöldsgatan 1
21119 MALMÖ

Kontorsadress
Nordenskiöldsgatan 1

Jobbnummer
3682631

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Malmö högskola