Studieadministrativa handläggare

Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.

Inom avdelningen utbildningsstöd ingår olika funktioner som är samlade för att stötta kärnverksamheten. Dessa funktioner utgörs av antagning, examen, studenträtt, samordning av utbildning och systemförvaltning samt support av flera system; Ladok, KursInfo, KronoX, NyA, PING PONG.

Nu söker vi två stycken studieadministrativa handläggare till avdelningen Utbildningsstöd.

Publiceringsdatum
2019-12-18

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär arbetsuppgifter och frågor som i huvudsak är kopplade till högskolans studieadministrativa system Kurslnfo och Ladok.

Kurslnfo är högskolans utbildningsdatabas, ett system för att hantera utbildningsrelaterad information och är ett försystem till bland annat Ladok och antagningssystemet NyA. Kurslnfo används av flera lärosäten som också samarbetar kring förvaltning och vidareutveckling.

Ladok är ett nationellt system för studieadministration inom högre utbildning i Sverige. Det består av ett antal delsystem och produkter som ger stöd till olika delar av den studieadministrativa processen. Systemet ägs av högskolorna tillsammans genom ett konsortium. Systemet används främst för dokumentation av studenternas resultat och prestationer.

I arbetsuppgifterna ingår att administrera och ge support kring nämnda system samt att bistå i arbetet med systemförvaltning. Den anställde ska vara delaktig i framtagande av nya rutiner, arbetssätt och utbildning av användare. Arbetssättet är processinriktat och samordning sker gentemot kärnverksamheten samt i nära samverkan med de olika funktionerna inom avdelningen. Det kan även innebära att den anställde ska vara behjälplig inom andra funktioner än systemadministrationen/-förvaltningen på avdelningen.

Kvalifikationer
För anställningen krävs avlagd kandidatexamen inom relevant område eller kunskaper arbetsgivaren bedömer vara motsvarande. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete som handläggare eller motsvarande och erfarenhet av arbete kopplat till system som är del i ett större sammanhang (se och förstå systemsamband). Du ska även ha förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift.

Vidare har du god blick för hur system kan nyttjas i verksamheten, förmåga att se helheten i de processer man är delaktig i samt har du vana av att driva respektive vidareutveckla den dagliga verksamhetens processer och rutiner.

För att passa i rollen har du förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter samt att ta egna initiativ. Du har också god samarbetsförmåga med en lösningsorienterad inställning. Därtill har du ett strukturerat arbetssätt som präglas av noggrannhet och flexibilitet. Vi ser även att du har erfarenhet av att tillämpa och arbeta utefter lagar och regler.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av studieadministrativa system och erfarenhet av för arbetet relevanta arbetsuppgifter från en större organisation, gärna inom högskolesektorn.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: 2020-03-01, eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2019/449

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Hanna Markusson via telefon 033- 435 42 73 eller via mail hanna.markusson@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Så ansöker du
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2020-01-19.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Högskolan i Borås (org.nr 202100-3138), http://www.hb.se/

Jobbnummer
5009487

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministrativa handläggare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås