Löne och HR-koordinator till Forefront
Brightby AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Brightby AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Löne och HR-koordinator till Forefront Consulting Group
Vi är Forefront Consulting Group
Forefront Consulting Group hjälper kunder att omvandla strategier till konkret affärsnytta genom att utveckla verksamhet, humankapital och tekniska lösningar. Med insikt om avsedd effekt skapar vi samsyn om rätt förändring och rätt sätt att nå dit. Vårt strukturkapital BOOST utvecklas ständigt och skapar trygghet för oss och våra kunder. Vi startade vår verksamhet 2008 och består nu av cirka 140 Frontiers som ständigt blir fler. Vi arbetar i spännande projekt med bland annat Svenskt Näringsliv, SJ, eHälsomyndigheten, Sony Mobile och TRR. Vi finns i Stockholm, Malmö och Halmstad samt har en utvecklingsenhet i Xi'an, Kina.
Vi söker
Till vårt huvudkontor i centrala Stockholm söker vi nu en Löne och HR-koordinator som kan ta ett självständigt ansvar för lönehanteringen och arbeta men HR-administrativa arbetsuppgifter. Vi söker dig som har en härlig attityd, du är serviceminded och trivs med att arbeta i en supportroll. Du kommer till en förändringsorganisation där det stundtals är mycket att göra, därför ser vi att du har en förmåga att behålla lugnet även under press. Tjänsten är ett års vikariat på 80%- 100% med möjlighet till förlängning, start 1 september 2015.
Rollen omfattar
I rollen som lönekoordinator kommer du att arbeta tillsammans med Forefronts outsourcingpartner, då som kontaktperson och kravställare. Inom löneområdet kommer du i huvudsak att:
• Kontaktperson/kravställare mot Forefronts outsourcingpartner:
• Sammanställa månatlig löneinformation
• Tillägg/ avdrag
• Löneuppdateringar/ -justeringar
• Uppdatera anställningar (nyanställda & slutlöner)
• Förmånsbeskattning
• Föräldraledigheter
• Tjänstledigheter
• Sjukfrånvaro
• Inrapportering av löneuppgifter till Försäkringskassan vid förfrågan
• Slutgodkännande av lönefil från outsourcingpartner
• Driva processen för Forefronts lönemodell för rörliga löner
• Reseräkningshantering i Maconomy (inkl. bruttolöneavdrag kopplat till utlägg)
• Administrering av förmåns - & leasingbilar
• Bruttolöneförskott & uppdatering av skuld
• Supporta i lönefrågor till företagets anställda & chefer
• Rapportera löner för pensioner och försäkringar samt övriga berörda leverantörer, kan komma att skötas av lönebyrån framöver.
Därutöver kommer du att lägga en betydande del av din tid på att vara behjälplig med löpande HR- administration för vår HR-chef och våra affärsområdeschefer/ teamledare. Exempel på löpande arbetsuppgifter inom HR-området är:
• Löpande uppdatering av personalinformation i CRM-systemet (MS CRM Dynamics)
• Ansvarig för arkivering/ förvaltning av löneavtal inkl. bilagor och uppdatering av dessa
• Förvaltning av löneinformation - systemuppdatering
Vem är du?
Du har troligtvis en eftergymnasial utbildning och har arbetat inom hela löneområdet. Vi ser gärna att du även har erfarenhet från att arbetat med ekonomi i stort och har en god förståelse för helheten. Har du tidigare erfarenhet av HR-administration är detta en fördel, dock inget krav. För att trivas som bäst i rollen gillar du att arbeta självständigt, har hög integritet och du har en drivkraft att få utvecklas vidare. Du har ett stort intresse att för att utveckla processer, och är ansvarstagande, detaljorienterad och serviceminded.
Publiceringsdatum2015-06-18Så ansöker duForefront samarbetar med Brightby och frågor om tjänsten besvaras av konsultchef Iren Sayar på telefon 070-413 99 97,
iren.sayar@brightby.sehttp://karriarportal.brightby.seVaraktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid/Deltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-07-25
FöretagBRIGHTBY AB
AdressBRIGHTBY AB
BOX 17007
10462 STOCKHOLM
KontorsadressMAGNUS LADULÅSGATAN 63B
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-12001400
Jobbnummer 2357209
Observera att sista ansökningsdag har passerat.