IT-projektledare / ansvarig IT - Lexium
Lexium Service Management AB / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lexium Service Management AB i Stockholm,
Solna,
Västerås,
Haninge,
Jönköping eller i
hela Sverige Lexium Group är moderbolag i företagsgruppen Lexium Service Management som 2020 omsatte ca 90 Msek med positivt resultat. Beräknad omsättning 2021 är 125 Msek. Koncernen har idag ca 75 egna anställda och de flesta sitter på kundsiter eller "satellitlösningar" enligt vårt decentraliserade koncept.
Lexium är i stark tillväxt i en över konjunkturer stabil och starkt växande bransch, som på nordisk basis omsätter över 400 miljarder. Lexium fokuserar på Intregrerad Facility Management och tjänster inom Facility Management till kontorshyresgäster samt fastighetsägare. En ökande del av tjänsterna är IT-system & digitalisering.
Vår ambition och målbild är att omsätta över 500 Msek år 2025.
För att klara våra tillväxtmål söker vi därför till en nyinrättad tjänst en projektledare / ansvarig IT och vår ambition är att detta bara är början inom IT.
Lexium har sedan 2013 fokuserat på digitala lösningar och den digitala utvecklingen fortsätter i allt högre takt. Sedan 2013 har IT-driften varit outsourcad och de verksamhets- & affärssystem som idag används är Saas-lösningar. Vi har under 2020 implementerat ett skräddarsytt ekonomisystem som innebär långtgående automatiseringar vilket eliminerat mycket administrativt- och ekonomiskt arbete.
Nu pågår finjusteringar och sen fortsatt utveckling av fler automatiserade lösningar och funktioner i såväl befintliga system som med nya lösningar vi kommer behöva.
Vi är i slutfasen med implementeringen av ett inköps-/upphandlingssystemet, därefter ska vi ta nästa steg och integrera inköps- och ekonomisystemet.
Hjärtat i vår operativa verksamhet är IFM-systemet MCS (Spacewell), som är ett av världens största IFM-system och som Lexium även är partner till. Systemet används såväl internt som av kunder och finns hos många stora fastighetsägare. Vi ser en stark efterfrågan att implementera MCS hos kunder i Norden och att då även inkludera Lexiums digitala leveransplattform, som fokuserar på Sverige men täcker Norden.
För att klara detta behöver vi förstärka med en person som har en gedigen erfarenhet av IT, systemstöd och att framgångsrikt ha lett IT-projekt, implementeringen av och utbildning inom systemstöd samt säkerställt förvaltningen av dessa systemstöd.
Lexium har investerat över 5 Msek externt för utveckling av digitala systemstöd & processer de senaste åren. När utvecklingen fortsätter behöver vi ha kunskapen och resurser internt.
Kunskap/erfarenhet, ambition och personlighet avgör vem vi anställer.
Vad kan du?
• Systemvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande
• Minst 5 års praktisk arbetslivserfarenhet inom systemstöd med fokus på finanssystem / ERP implementationer
• Minst 3 års erfarenhet av arbetsledande befattning/som projektledare eller liknande (vi tror på en ökning av IT-resurser för fastighetssystem åt kunder)
• Branscherfarenhet är högst önskvärt och meriterande
• Erfarenhet av inköp/upphandling (ej beställning) är meriterande
• Hög IT-förståelse/-kunskap; inom system, som användare, som projektledare.
• Mycket god kunskap/förståelse inom Telecom (allting hänger ihop digitalt)
• Orädd för och högt intresse av IT & Telecom (allt blir digitalt)
• Kunna verka i en entreprenörsverksamhet där förändringar är det normala samt att vi jobbar med slimmande funktioner med stor frihet under leveransansvar.
• Mycket god engelska i tal och skrift (vi har stor andel utländska kunder, där all dialog är på engelska och systemen är både på svenska och engelska)
Publiceringsdatum2021-03-30Dina arbetsuppgifter• Övergripande ansvarig för Lexiums IT-miljö, IT-landskap (gärna även Telecom)
• Systemägare för verksamhetssystem (CFO äger ekonomisystemet).
• Arbetar ihop med VD (eller leder, beror på person) kring IT-strategin, IoT, tekniska lösningar osv framåt. Hur utvecklas marknaden? Virtuella hjälpmedel?
• Ansvarig för vårt operativa verksamhetssystem MCS (tekniskt, setup, implementering), leda interna och externa resurser i detta, utbilda såväl internt som externt (UL), säkerställa kunskapsnivå (främst internt) på användarnivå.
• Ansvaret innefattar att upprätta och implementera arbetsmässiga rutiner/processer där avstämning & gränsdragningar måste göras mellan den operativa delen & affärssupport samt för att själv vara den som utför arbetet i Lexiums olika system (setup, behörigheter, användare osv). Övrigt löpande skötts av operativ organisation & affärssupport.
• Ansvarig för de outsourcade delarna inom IT, vilka är baserade på avtal med SLA, samt vara Lexiums kontaktperson mot och föra en aktiv dialog med de IT-relaterade leverantörerna (även Telecom).
• Ansvarig för och utveckla Office365 (med alla stödfunktioner/program), Lexiums Intranet och Sharepoint, "ONE FM"-plattformen, Power B/I-verktyg samt behörighetsadmin IT.
• Själv utgöra en teknisk specialistresurs för kollegor inom IT (mkt går via IT-supporten).
• Aktivt stödja Affärsenhetscheferna, CFO, Försäljningschef, VD i IT-frågor.
• Teknisk kontaktperson mot kunders egna IFM-system som Lexium behöver jobba i samt lösa tekniska lösningar i informationsutbyte mellan MCS och dessa andra system.
• Projektledare för uppgraderingar och utveckling av befintliga systemlösningar, analys av hur effektiva vid var tid aktuella systemstöd är, driva förbättringar & effektiviseringar inom IT, översyn kompletterande eller nya systemstöd m.m.
• Projektledare och aktiv konsult i kommersiella relationer med kunder där MCS ingår.
Vem är du?
• Socialt utåtriktad med förmåga att skapa nya kontakter, kunna anpassa sig till nya sammanhang med olika personer och personligheter, orädd.
• Ansvarstagande, våga ta beslut och agera, är självgående
• Engagerad och nyfiken i allt du gör
• Gillar att ha många bollar i luften
• Noggrann; men inte omständlig. "Good enough" är ett bra ledord.
• Självgående (prioritering, söka information) med en hög förmånga att prioritera och planera ditt arbete
• Stark/trygg personlighet; våga ta sin plats, driva funktionen efter Deadlines osv. "skinn på näsan"
• Ledaregenskaper och "ha viljan att vara en ledare"
• Prestigelös - man kan tex även ta enstaka "lågkvalificerade" uppgifter själva
• Tålmodig - alla användare har inte samma nivå inom IT / verksamhetssystem
• Flexibel - Lexium är ett entreprenörsföretag och vill expandera, förutsättningar kommer att förändras löpande
Vad erbjuder vi?
Stor flexibilitet i att lägga upp ditt arbete, med nära chefsstöd.
Platt organisation - korta ledtider - stor påverkan.
Flexibilitet i arbetstider samt mellan arbete på kontoret och distans
Ett tillväxt...
Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLexium Service Management AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lexium Service Management AB (org.nr 556631-8449),
https://Lexium.se Arbetsplats Lexium Group AB
Jobbnummer 5661567
Observera att sista ansökningsdag har passerat.