HR-Koordinator & Management Support till Scanreco AB
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-08-01
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige På grund av semesterperioden kan återkoppling dröja. Tack för din förståelse - vi ser fram emot din ansökan!
Om rollen
I din nya roll som HR Koordinator & Management Support kommer du att spela en avgörande roll inom vårt HR-team och stötta vår globala ledningsgrupp med koordinering, administration och planering. Du rapporterar direkt till vår HR-chef och blir en integrerad del av ett HR-team som även inkluderar en HR-Partner.
Exempel på dina arbetsuppgifter:
HR-administration:
Koordinerande ansvar för administrationen på HR avdelningen.
Ansvara för lönekoordinering i nära samarbete med vår externa partner för löneadministration. Vara den primära kontaktpersonen för medarbetare angående lönerelaterade frågor och andra HR-ärenden. Hantera reseräkningar och säkerställa att utlägg följer gällande lagar och avtal.
Delar i utveckling av HR processer (globala och lokala); dokumentera nya moment i enlighet med interna policys och regelverk.
Underlätta och hantera onboarding-processen för nyanställda medarbetare med ansvar för administration, hantering av anställningsavtal samt stöd till chefer.
Aktivt delta i att digitalisering av HR, exempelvis kring dokument och avtal för att effektivisera våra HR processer.
Ansvara för koordinering och hantering av sjukintyg och sjukfrånvaro i samarbete med vår företagshälsovård.
Upprätthålla en effektiv internkommunikation gällande administrativa uppgifter och HR-policyer.
I dina arbetsuppgifter ingår det även att Du kommer säkerställa att HR-relaterad information är uppdaterad i våra interna kanaler samt producera och koordinera kommunikation från HR-avdelningen.
Management Support:
Hålla en hög tillgänglighet och närvaro för att stödja ledningsgruppen och vår VD. Koordinera och planera olika aktiviteter och möten för ledningsgruppen.
Säkerställa smidiga arrangemang vid besök från chefer inom och utom Sverige, inklusive bokning av transport och restaurangbesök.
Erbjuda administrativt stöd till vår VD i olika praktiska uppgifter, inklusive kommunikation med externa partners.
Denna mångsidiga roll kräver en stark förmåga att hantera HR-uppgifter och arbeta med organisatoriskt och samordnande arbete i en internationell arbetsmiljö. Du blir en viktig del av vårt team och en nyckelperson för vår framtida framgång.
Egenskaper och erfarenheter
Vi söker en erfaren och kompetent medarbetare som kan bidra till vårt team. Vi ser att du har tidigare erfarenhet som exempelvis VD-assistent, HR-administratör/HR-Koordinator eller liknande roller. Det är avgörande att du kan hantera uppgifter som kräver hög integritet och tystnadsplikt, eftersom detta är en position som involverar känslig information.
För att trivas i denna roll är det viktigt att du har goda språkkunskaper i både svenska och engelska, eftersom dessa är våra koncernspråk. Erfarenhet inom HR eller löneområdet är en stark merit. Dessutom är det fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta med både tjänstemän och arbetare, särskilt inom produktionsmiljö. Vi letar efter en självgående och pålitlig individ som kan effektivt hantera administrativa uppgifter och stödja våra ledningsgruppers behov.
Observera att bakgrundskontroller genomförs på slutkandidater!
Om Scanreco
Scanreco grundades 1984 och har genom åren utvecklat och levererat professionella radiofjärrkontrollsystem över hela världen. De har en global närvaro genom ett växande nätverk av lokala platser och distributörer med expertis inom hydraulik och radioteknik. De är engagerade i kontinuerlig produktutveckling och har skapat över en halv miljon pålitliga Scanreco-system som används på olika platser, inklusive byggarbetsplatser, skogar, gruvor och jordbruksområden. Deras fokus ligger på att förstå maskiner, arbetsmiljöer och användarnas behov. Globalt är Scanreco 400 anställda och omsätter cirka 900 MSEK.
Har vi väckt ditt intresse?
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wiseconsulting.se. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Testerna görs tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Vill du veta mer om vårt tillvägagångssätt, läs mer här -
https://www.wise.se/fordjupningar/kompetensbaserad-rekrytering/Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Oscar Dahl på
oscar.dahl@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats Wise Professionals
Jobbnummer 9442486