Enhetschef till administrativt stöd
Norrköpings kommun / Chefsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
VÅR VERKSAMHET
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontorets verksamheter bidrar till att skapa förutsättningar och möjligheter till människor. Oavsett verksamhet har vi ett gemensamt uppdrag att erbjuda medborgare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor.
På kontoret är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd och annat bistånd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsinsatser, samhällsorientering, bosättningslagen, Budget- och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola.
Vi söker nu en enhetschef till enheten för administrativt stöd till arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret.
ARBETSBESKRIVNING
Som administrativ enhetschef ansvarar du för verksamhetsstöd inom kontoret. Du är chef för ca 18 assistenter som utgör stöd och service till verksamheterna. Du leder medarbetare som arbetar med lönehantering, ekonomifunktion, diariehantering, akt- och arkivhantering, registrering, inköp och reception.
Verksamhetsstöd har koppling till kontorets kärnverksamheter, vilket gör att du behöver kunskap om verksamheten och arbeta tillsammans med chefer inom kontoret för att lösa uppdraget.
I din roll som chef ansvarar du för att styra, leda, samordna, utveckla och säkerställa de administrativa processerna.
Du kommer att vara underställd kontorets ekonomichef och ingår tillsammans med två kollegor i ledningsgruppen för verksamhetsstöd. Tillsammans ansvarar ni för planering, ledning och styrning av det administrativa arbetet och kontorets lokalförsörjning.
Som enhetschef har du ett helhetsansvar för enheten gällande personal, arbetsmiljö- och budgetansvar samt ansvar för att utveckla och säkra verksamhetens uppföljnings- och kvalitetsarbete.
DIN PROFIL
Vi söker dig som har en gedigen ledarerfarenhet samt erfarenhet från arbetsledning av diversifierad verksamhet.
Du är tydlig, strukturerad och kommunikativ och kan fatta modiga beslut. Ditt engagemang för verksamhetsfrågor är stort och du har förmågan att entusiasmera och skapa delaktighet.
Som ledare i vår organisation är ditt ledarskap mycket viktigt och påverkar din personal starkt. Därför är det av stor betydelse att vi delar samma bild och skapar resultat både för dig och de personer som har behov av vårt stöd.
Du trivs i att leda i förändring och genom ditt ledarskap får du andra att vilja och våga, du inspirerar till nytänkande och utveckling samt skapar möjlighet för dina medarbetare att ta mer ansvar och vara med och påverka beslut.
Du visar ett genuint intresse för att utveckla administrativa processer, du har ett serviceinriktat förhållningssätt och arbetar strukturerat och målstyrt.
Du har högskoleutbildning med relevant inriktning inom området och erfarenhet av administration och administrativa processer.
MER INFORMATION OCH ANSÖKAN
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Åsa Esaiasson, ekonomichef, 011-15 19 81 eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist, 011-15 30 10.
Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 17 augusti.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2020-07-20ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagNorrköpings kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 5299247
Observera att sista ansökningsdag har passerat.