Chefssekreterare/EU-projektadministratör
DesignTech Projektsamverkan AB / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos DesignTech Projektsamverkan AB i Luleå Bakgrund
Designtech har fått ett kraftigt utökat åtagande i ett EU-projekt inom 7:e ramprogrammet samtidigt som övriga administrativa uppgifter växer i takt med den kontinuerliga tillväxt som bolaget har varit inne i de senaste åren. Vi behöver därför förstärka vårt team som för närvarande består av 12 personer lokaliserade i Luleå, Skellefteå, Ystad, Minsk och London.
Roll
Din roll blir att till ca 60% arbeta med projektadministration i EU-projektet och kommer då att vara projektledarens dagliga högra hand i att genomföra all slags administration kopplat till projektet såsom kontakt med partners, bokning av resor och möten, korrespondens med Europeiska Kommissionen, finansiell rapportering mm. Resor till vissa projektmöten kan även bli aktuellt.
Resterande del av tjänsten, dvs omkring 40%, kommer du att arbeta med bolagets övriga administration för att avlasta VD och övriga chefer med administrativ uppgifter av olika slag, tex fakturering, uppdatering av samtliga våra digitala medier (hemsida, blog, twitter, Facebook och Nyhetsbrev) tidrapportering, resebokning, kundvård, sekreterare vid styrelsemöten, beställningar, bokningar av möten, bevakningar av avtal, mottagning av inkommande telefonsamtal, hantering av sjukfrånvaro mm
Publiceringsdatum2012-03-15KvalifikationerFöljande kvalifikationer anser vi vara ett krav för tjänsten:
• 15 till 20 års erfarenhet av kvalificerad administration. Med kvalificerad menas VD-sekreterare eller motsvarande där du varit ledningens högra hand och arbetat under stort eget ansvar. Du är därmed van att arbeta i ett högt tempo, många olika arbetsuppgifter och förmåga att snabbt ställa om för att fokusera på en ny uppgift.
• Administration av EU-projekt. Att administrera ett EU-projekt skiljer sig i många delar från vanlig företagsadministration varför det är viktigt att du har tidigare erfarenhet av projektadministration inom EU-projekt
• God IT-vana. Du hanterar obehindrat Office-program sedan tidigare och tar lätt till dig hur du använder nya IT-system.
• Språk. Du kommer dagligen att kommunicera internt och externa på såväl svenska som engelska. Därför är det mycket viktigt att du talar och skriver såväl svenska som engelska på klanderfri professionell nivå.
B-körkort
Följande kvalifikationer anser vi vara meriterande för tjänsten:
• Social marknadsföring. Erfarenhet av professionell (B2B) användning av de sociala medierna Facebook och Twitter är meriterande.
• Marknadsföring. Erfarenhet av att arbeta med olika typer av marknadsföring som exempelvis nyhetsbrev och mässor är meriterande.
• Telemarketing. Erfarenhet av att arbeta med mötesbokning via telefon är meriterande.
• Bokföring. Erfarenhet av att självständigt hantera bokföring samt kund- och leverantörsreskontra är meriterande.
Dina personliga egenskaper• Effektiv. Du är van att hantera stora mängder information, har en erkänt god förmåga att prioritera det viktigaste först och får snabbt saker gjorda.
• God ordning och struktur. Du trivs med att skapa ordning omkring dig själv och din arbetsplats på ett sätt som är konstruktivt för omgivningen.
• Serviceinriktad. Du finner glädje i att hjälpa såväl kunder som medarbetare gör gärna det där lilla extra för att kunderna skall bli nöjda.
• Självgående. Du är van att arbeta självständigt under stort eget ansvar utan detaljerade instruktioner.
• Lagspelare. Du är mån om att teamet skall lyckas och att dina insatser skall gagna laget.
• Ansvarskännande. Du känner ett stort ansvar för arbetsuppgifter utförs i tid och sätter stor vikt vid att hålla utställda löften.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Projektanställning tom augusti 2013 med ambition om tillsvidareanställning efter projektanställning
TillträdeSnarast enligt ök
ErsättningFast lön
Enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-04-01
Så ansöker duAnsökan med CV på svenska och personligt brev på engelska skickas till bolagets VD, Patrik Svanerudh via mail elefon 0920-37731.
Sista ansökningsdag 1 april 2012.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
patrik.svanerudh@designtech.seKontaktPatrik Svanerudh, VD 0920-37731,
patrik.svanerudh@designtech.seFöretagDesignTech Projektsamverkan AB
AdressDesignTech Projektsamverkan AB
97775 LULEÅ
KontorsadressAurorum 2
KontaktuppgifterTelefonnummer: 0920-37730
Jobbnummer 1188181
Observera att sista ansökningsdag har passerat.