Assistent till Komvux Malmö

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2020-07-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent till Komvux Malmö" (publicerad 2020-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20201489 Arbetsuppgifter
Komvux Malmö söker nu en driven assistent! Tjänsten är ett föräldravikariat med start i november.

Som assistent hos oss ingår du i en större grupp som tillsammans ansvarar för hantering och utveckling av alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Under de senaste åren har en ny administrativ organisation tagit form och i dagsläget finns två administrativa team som båda arbetar mot samtliga verksamheter inom Komvux Malmö. Det ena teamet ansvarar för bland annat reception, medborgarservice, Sfi-anmälan, fakturahantering, ärendehantering och arkiv och det andra teamet ansvarar för elevadministration, provsamordning och schemaläggning. Den utlysta tjänsten finns i det elevadministrativa teamet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär både rutinarbete och utvecklingsarbete. En del av arbetet kommer att vara löpande arbete inom teamets ansvarsområden, främst inom elevadministration. Exempel på löpande arbetsuppgifter är hantering av betyg och betygskataloger, registrering av kurser och elever i vårt verksamhetssystem, rapportering till exempelvis CSN, SCB och UHR samt kontakt med lärare och rektorer i frågor som rör utbildningsadministration. Du kommer också att utveckla, digitalisera och kvalitetssäkra arbetet med de administrativa processerna, både självständigt och tillsammans med övriga medlemmar i teamet. Ett exempel på ett pågående projekt är framtagandet av en digital tjänst för bokning och betalning av prövningar. I uppdraget ingår även ärendehantering, såsom registrering, diarieföring och arkivering samt intern och extern service, t ex daglig kontakt med elever och personal.

Publiceringsdatum
2020-07-03

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten krävs avslutad gymnasieexamen, minst ett års erfarenhet av administrativt arbete, mycket god datavana, erfarenhet av arbete i administrativa system, och kunskaper i Office 365. Du behöver även ha erfarenhet av servicearbete ex som kundtjänst, reception eller liknande samt dokumenterad erfarenhet (referenser krävs) av att självständigt driva utveckling av administrativa processer, gärna digitala. Tjänsten förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du har en eftergymnasial utbildning inom service, projektledning, administration eller likande som arbetsgivaren bedömer är likvärdigt. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skolväsendet, gärna inom vuxenutbildning samt erfarenhet av att driva utveckling av administrativa processer inom skolväsendet. Vi ser det som ett plus om du har erfarenhet av system som t ex Platina, Extens och Skola24.

Som person är du serviceinriktad och lösningsfokuserad, du har vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är självgående, strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt även under mer intensiva perioder. Då du ingår i ett större sammanhang tillsammans med övriga assistenter och skolsekreterare på skolor inom vuxenutbildningsområdet vill vi att du har ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra för helhetens bästa.

Om du vill bli en del av Komvux Malmö, är du varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!

Vill du veta mer om oss? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning, 1 år
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: November 2020

Övrig information
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-07-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
5285872

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Komvux Malmö

Prenumerera på jobb från Malmö kommun