Administrativ chef till Sorgenfriskolan

Malmö kommun / Chefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20221696

Publiceringsdatum
2022-05-25

Dina arbetsuppgifter
Brinner du för att driva administrativt arbete och tycker om att ta ansvar och göra skillnad? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administrativ chef på Sorgenfriskolan!

Då nuvarande administrativ chef går vidare till annat uppdrag söker vi en ny administrativ chef till skolans ledningsgrupp, där även rektor och 2 biträdande rektorer ingår, som vill vara med att fortsätta driva och utveckla verksamheten framåt.

Aktuellt just nu är att implementera skolans vision hos personal, elever och vårdnadshavare, detta för att skapa likvärdighet och målfokus.

I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda och samordna det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för samordning av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:

• Kontakt med bl.a. städbolag och fastighetsförvaltare
• Skyddsrond och SBA
• Ansvar för skolans inventarier och investeringar
• Upphandling
• Ansvar för att ta fram och upprätthålla rutiner för administrativa processer
• Personaladministration
• Ekonomiadministration
• Ansvar för diarieföring och arkivering

I uppdraget ingår chefskap för ca. 5 medarbetare.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk examen på minst 180hp eller motsvarande, med relevant inriktning. Du ska ha god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha god vana och erfarenhet av att arbeta i system relevanta för tjänsten. Du ska ha erfarenhet av att arbeta systematiskt - analysera och följa upp arbetat utifrån verksamhetens behov. Det är meriterande om har gedigen pedagogisk erfarenhet. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som ledare eller chef. Vi ser gärna att du har god digitalkompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Har du gått ledarskapsprogram eller utbildning är det meriterande.

Som person trivs du bra i samarbeten och att arbeta i grupp med andra. Du är metodisk och strukturerad. Har ett sinne för detaljer och följer upp så saker är korrekta. Du har lätt för att fatta snabba beslut och arbetar i ett högt tempo.

Du tycker om att ta ansvar för andra och är analytiskt lagd. Du föredrar att arbeta taktiskt ute i verksamheten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Mitt i centrala Malmö, i en lugn och trivsam miljö, ligger Sorgenfriskolan. Vi är en F-9 skola med cirka 580 elever som sitter i en vacker 20-talsbyggnad. Vi har ett särskilt fokus på värdegrundsarbete och har därför ämnet "livsviktigt" på schemat. Vi har samtidigt ett stort fokus på att erbjuda en god lärandemiljö för eleverna. Skoldagen ska präglas av ett tillåtande klimat med stor respekt för varandras olikheter. Här ska eleven stå i centrum och vi utgår från att alla kan.

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!

Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor och blir en viktig del i vår bedömning.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Lärarförbundet skolledare
Claes Jeppsson
claes.jeppsson@malmo.se
073-3262275

Jobbnummer
6681863

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef till Sorgenfriskolan

Prenumerera på jobb från Malmö kommun