Administrativ assistent med fokus på service
Linköpings kommun, Kultur och Fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Kultur och Fritidsförvaltningen i Linköping Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att erbjuda alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Förvaltningen står inför nya spännande utmaningar, såsom byggnation av ny simhall, nya idrottsarenor, satsning på mer offentlig konst, utveckling av kreativa mötesplatser för unga vuxna samt byggnation av allaktivitetshus.
Inom ramen för kultur- och fritidsnämnden ska förvaltningen arbeta strategiskt med utveckling av kultur, idrott - och fritidslivet. Vi vill bidra till att Linköping blir en attraktiv, hälsosam och kreativ stad som genomsyras av puls och passion!
Är du också intresserad av att ge Linköpingsborna en rik fritid, då finns goda chanser att du skulle kunna trivas och skapa resultat här.
Om arbetsplatsen
Kultur- och fritidsförvaltningen består av verksamheterna idrotts- och fritidsanläggningar, föreningsstöd och lokalbokning, allmänkultur för barn och vuxna, mötesplatser för unga, allaktivitetshus, kulturskola, bibliotek, Friluftsmuseet Gamla Linköping och Passagen Linköpings konsthall.
Du välkomnas till en kreativ kontorsmiljö i hjärtat av Linköping. Där arbetar vi tillsammans för att skapa och utveckla de bästa förutsättningarna för kultur- och fritid inom Linköpings kommun.
Publiceringsdatum2017-11-07Dina arbetsuppgifter - All praktisk hantering kring nämndens arbete såsom lokalbokning, kallelser, administration, resebokningar, stöd vid representation.
- Registrering av ärenden/material i kommunens diariesystem W3D3.
- Agera administrativt chefsstöd till kultur- och fritidsdirektören.
- Samordningsansvar för IT-frågor på kontoret.
- Extern och intern fakturering.
- Bokning av skollokaler med tillhörande bokningsrutiner för idrottssidans räkning.
Kvalifikationer - Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, goda kunskaper i engelska.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
- Erfarenhet av att skriva protokoll.
- Meriterande med kunskaper i Agresso eller W3D3.
- Du ska vara serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga samt trivas med administrativa arbetsuppgifter.
- Du är flexibel och har en hög personlig integritet som värnar om att ha ordning och reda i ditt arbete.
- Du är en bra avslutare som dessutom har kontroll på detaljer och som driver ärenden till avslut.
- Du ska ha kunskaper och intresse av modern IT, både vad gäller program och enklare handhavande av data- och kommunikationsutrustning.
ANSÖK HÄR!
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.
För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:
http://www.linkoping.se/Jobba-hos-ossVaraktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-19
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1827
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Olanders / Kultur- och fritidsdirektör 013-207311
FöretagLinköpings kommun, Kultur och Fritidsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Kultur och Fritidsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 3788571
Observera att sista ansökningsdag har passerat.