Utvecklingssekreterare

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2019-12-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utvecklingssekreterare" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och i detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. På Stadsbyggnadskontoret arbetar cirka 230 personer med att planera och utveckla Malmö. Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor.

Administrativa avdelningen består av enheterna Juridik och kansli, HR- och ekonomi, Kommunikationsenheten och enheten för Bostadsanpassning och tillgänglighet. Administrativa avdelningen samordnar de administrativa funktionerna och biträder direktören med att leda det interna arbetet på förvaltningen. Avdelningen ansvarar för kontorets övergripande utvecklingsfrågor rörande organisation, HR, ekonomi och administrativa system. Vidare har avdelningen ansvaret för kontorets ledningsprocesser, budget- och personalplanering samt kontorets kvalitetsarbete.

Tjänsten som utvecklingssekreterare är placerad på enheten Juridik och kansli. På enheten arbetar sju personer som ansvarar för förvaltningens huvudregistratur, stadsbyggnadsnämndens kansli, juridiskt stöd till verksamheten och administrativt stöd till direktören. Enheten arbetar även med verksamhetsutveckling, kvalitetsfrågor samt uppföljning och samordning av förvaltningens målarbete. I enheten ingår huvudregistrator, nämndsekreterare, kansliassistent, jurister och enhetschef.

Publiceringsdatum
2019-12-12

Arbetsuppgifter
Tjänsten som utvecklingssekreterare är en strategisk och stödjande roll där du kommer arbeta med förvaltningens verksamhetsutveckling vilket bland annat omfattar ledningsprocesser, målstyrning och kvalitetsarbete. I uppdraget ingår administrativa arbetsuppgifter, utredningsuppdrag och viss process- och projektledning.

Du kommer ha ett nära samarbete med förvaltningens direktör, kanslichef, ledningsgruppen och övriga chefer på förvaltningen. Som utvecklingssekreterare kommer du koordinera ledningsgruppens möten, årshjul och samordnar praktiska detaljer på uppdrag av direktör och kanslichef. Utifrån detta uppdrag kommer du ingå i förvaltningens ledningsgrupp.

Utvecklingssekreteraren fungerar som direktörens högra hand och bistår med planering och prioritering i vardagen. I tjänsten ingår även förberedelser inför olika event eller större möten. Med andra ord blir du i denna roll en viktig länk mellan direktören och förvaltningen, övriga förvaltningar samt externa aktörer. Du ingår i stadsövergripande nätverk där du ansvarar för att representera förvaltningen och bidrar till att koppla samman vårt utvecklingsarbete med det stadsgemensamma arbetet.

Kvalifikationer
För att lyckas med uppdraget ser vi att du har förståelse för styrsystem och den komplexitet som förvaltningen verkar i. Du har god förmåga att se frågor ur ett strategiskt perspektiv samt har helhetssyn. Tjänsten ställer krav på att du är strukturerad och kan skapa engagemang och delaktighet i förvaltningens ledningsprocesser. Du är samarbetsorienterad, tar initiativ till förändring och ser utvecklingsmöjligheter. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt med att omsätta ledningens strategiska arbete till praktik.

Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering, målstyrning, kvalitetsledning och processutveckling är meriterande. Vi ser att du har en högskole- eller universitetsutbildning motsvarande minst kandidatexamen med lämplig inriktning för uppdraget inom statsvetenskap, kulturgeografi, samhällsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Då vi till stor del digitaliserat vår verksamhet ser vi att du är van vid digitala arbetsmiljöer och har lätt för att lära dig nya verksamhetssystem. Som person är du tydlig men också lyhörd och lyssnande. Du har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift och känner dig bekväm i att tala inför andra.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter ett närvarande och prestigelöst medarbetarskap där du bidrar till att skapa ett positivt och utvecklande arbetsklimat.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi planerar att genomföra intervjuer med start vecka 3.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "008-1914".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124)

Arbetsplats
Malmö stad, Stadsbyggnadskontoret/Administrativa avdelningen/Juridik och kansli

Jobbnummer
4999636

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utvecklingssekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö kommun