Samordnare till utbildnings- och jobbcenter (Tf i 6 månader)
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Utbildning & Jobbcenter
Trivs du i en roll där du får planera, organisera och driva processer på ett strukturerat sätt? Vill du ha ett arbete där du kan vägleda medarbetare för att främja arbetssökandet i Uppsala? Då kan det här vara tjänsten för dig!
Enhet UJC coachning är en del av utbildnings- och jobbcenter inom arbetsmarknadsförvaltningen. Enhetens huvudsakliga inriktning är att tillhandahålla utbildnings- och jobbcoachande aktiviteter utan krav på anvisning eller remittering. Aktiviteter där alla uppsalabor är välkomna!
Ditt uppdrag
Som samordnare kommer du att arbeta med dagliga driftsfrågor, planera och schemalägga utbildnings- och jobbcoachverksamheten samt planera och schemalägga annan övrig uppsökande verksamhet och rekryteringsträffar. Du håller dig insatt i utbildnings- och jobbcoachernas fokusområden samt bidrar i utvecklingsarbetet och förmedla idéer till enhetschef. I rollen ingår att sammankalla och leda arbetslagsmöten, ibland gemensamma ibland uppdelat på adresser. Du fördelar din arbetstid mellan samtliga kontors- och informationsplatser och bemannar på samtliga adresser vid korttidsfrånvaro.
I tjänsten ingår att vara enhetschefen behjälplig med bedömning av medarbetares prestationer, förutsättningar och behov. Koordinera andra aktörers nyttjande av lokalerna och evenemang kopplade till samarbeten med andra. Du verkar för en god arbetsmiljö och förmedlar eventuella behov av åtgärder till enhetschef. Att samverka med intendent vid felanmälningar och fastighetstekniska frågor ingår i tjänsten.
Övriga uppgifter som ingår i rollen:
• hjälpa till med ansökningshandlingar
• ha kontakt med olika arbetsgivare
• boka studiebesök
• planera och hålla i intervjuträning
• planera med samordnare inom vuxenutbildningen (vägledning och antagning)
• leda arbetsgruppens operativa arbete utifrån avdelnings-och enhetsperspektiv
• säkerställa att rutiner följs
• fördela och prioritera arbetsuppgifter utifrån givna ramar.
Publiceringsdatum2023-12-28BakgrundVi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av arbete med arbetsmarknadsinsatser. Har du relevanta universitetskurser eller vidareutbildningar ses det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med coachning eller av arbete med rekrytering. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha kunskaper om arbetsmarknaden och lokalsamhället samt kunskaper om kommunen och arbetsförmedlingens olika insatser.
Som person är du empatisk och kan snabbt sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation. Du samarbetar bra med andra kollegor, är lyhörd och löser komplexa frågor och utmaningar på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Vidare är du en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Jobbet passar dig som är pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Du har vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar på ett effektivt, kvalitativt sätt.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Ali Omari, enhetschef, 018-726 08 57.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AMN-2023-00431".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8358076
Observera att sista ansökningsdag har passerat.