Registrator till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
2018-11-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till Skolinspektionen i Stockholm" (publicerad 2019-07-05) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer: regelbunden tillsyn, tematisk kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Skolinspektionen söker en registrator som vill vara med och sköta samt utveckla myndighetens registratur och arkiv. Tjänsten är placerade på enheten för IT och Kontorsservice som ligger under avdelningen för verksamhetsstöd. Skolinspektionen har en modern IT-miljö med MS Office, SharePoint och använder W3D3 som diariesystem.

Publiceringsdatum
2018-11-28

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som registrator vid huvudkontoret består av postöppning, diarieföring och att fördela inkommande post. Du kommer även att arbeta med arkivering samt utlämning av handlingar med tillhörande sekretessbedömning. Vi vill också att du verkar för god diarieföring på myndigheten genom att exempelvis utbilda, ge råd och stöd i diarieföring till administratörer och andra medarbetare. Utveckling av registraturens arbete såsom att ta fram förslag på riktlinjer, rutiner och andra stöddokument ingår också. Även andra uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Du har

• som lägst gymnasieexamen
• utbildning i registratur och/eller arkiv
• några års erfarenhet av att ha arbetat som registrator i statlig verksamhet
• god datorvana med exempelvis kunskaper i Outlook, Word och Excel

Det är meriterande med

• erfarenhet av digitala diariesystem (gärna W3D3)
• goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bland annat offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen m.m.

Som person

• är du positiv, prestigelös och har en god samarbetsförmåga
• är du serviceinriktad, lösningsorienterad och har socialkompetens

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om totalt fem personer med registratorer och arkivarier. Du kommer också att ha många kontakter såväl inom som utom myndigheten, vi fäster därför stor vikt vid din samarbetsförmåga. Det är även viktigt att du är serviceinriktad, uttrycker dig väl i både tal och skrift, är bra på att ta initiativ, uppnår resultat samt är lugn och stabil om en stressig situation uppstår. Du behöver även vara strukturerad och bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är ett vikariat t o m jan 2020. Tillträde enligt överenskommelse.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Så ansöker du
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 16 december, 2018. Ansökan har dnr 21-2018:10851.

Frågor

Kontakt
För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta Marjut Thelin. Båda nås via växeln 08 586 080 00.

Facklig företrädare Ann Sjöblom (Saco) tfn +46 8 586 083 13.

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Box 23069

Jobbnummer
4476528

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Skolinspektionen i Stockholm

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen