Registrator till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska få möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fem processer: regelbunden tillsyn, regelbunden kvalitetsgranskning, tematisk kvalitetsgranskning, tillsyn utifrån individärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete!

För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet "de vi är till för". Nu söker vi två registratorer till vår enhet som består av HR, registratorer, arkivarier och huvudkontorets administratörer.

Publiceringsdatum
2019-07-05

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som registrator vid huvudkontoret består bl.a. av posthantering och diarieföring och att fördela inkommande post. Vi vill att du verkar för god diarieföring på myndigheten genom att exempelvis utbilda, ge råd och stöd i diarieföring till administratörer och andra medarbetare. Utveckling av registraturens arbete såsom att ta fram förslag på riktlinjer, rutiner och andra stöddokument ingår också.

Det är viktigt att du har vilja att lära och förstå Skolinspektionens verksamhet.

KVALIFIKATIONER

Du har:

• som lägst gymnasieexamen
• erfarenhet av att ha arbetat som registrator
• goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bland annat arkiv-, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen m.m
• god datorvana med exempelvis kunskaper i Outlook, Word och Excel
• flytande kunskaper i svenska

Det är meriterande med

• utbildning i registratur och/eller arkiv
• erfarenhet av digitala diariesystem (gärna W3D3)

Som person

• är du självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• är du serviceinriktad och metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är en heltidstjänst, tills vidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tillämpar provanställning 6 månader.

Så ansöker du

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 14 augusti, 2019. Ansökan har dnr 2019:6064.

Rekryteringsträff

Om tjänsten verkar intressant och passande, är du välkommen att komma till vår rekryteringsträff där du får möjlighet att presentera dig själv. Rekryteringsträffen är även ett bra tillfälle att ställa frågor om tjänsten och vårt arbete. Tag med ditt CV till träffen.

Plats: Skolinspektionen, Sveavägen 159, Stockholm

Tid: den 14 augusti, 2019, kl 15:00-17:00

Vi ser fram emot att träffa dig!

Frågor

Kontakt

För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta HR-partner Marjut Thelin. Båda nås via växeln 08 586 080 00.

Fackliga företrädare Anna Kjellberg (Saco) tfn +46 8 586 083 13, Mattias Friström (OFR) tfn +46 8-586 080 00.

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och

marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Box 23069

Jobbnummer
4843296

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Skolinspektionen i Stockholm

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen