Registrator till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
2014-07-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till Skolinspektionen i Stockholm" (publicerad 2019-07-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.

Skolinspektionen söker dig som vill vara med och sköta och utveckla myndighetens registratur. Tjänsten är placerad på enheten för IT och Kontorsservice som ligger under avdelningen för verksamhetsstöd. Skolinspektionen har en modern IT-miljö med MS Office, SharePoint och använder W3D3 som diariesystem.

Publiceringsdatum
2014-07-02

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att bestå av diarieföring och vanligen förekommande arbetsuppgifter vid en registratur samt posthantering. I din roll som registrator kommer du att ingå i en arbetsgrupp som idag består av två registratorer och två arkivarier.

Vårt arbetsätt är konsultativt och du kommer att ge stöd och råd till myndighetens administratörer och övriga medarbetare. Du kommer att ha en viktig roll i att utveckla denna verksamhet.Vid behov kommer du även att hjälpa till med arkivering och utlämning av handlingar.

Kvalifikationer
Det är viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att stötta och samarbeta med andra. Du har god kunskap i MS Office, främst Outlook, Word och Excel. Vi söker dig med gymnasial utbildning samt erfarenhet av registratorsarbete. Det är meriterande om du även har erfarenhet av digitala diariesystem (helst W3D3).

Du ska vara strukturerad och noggrann samt ha förmågan att växla arbetstempo och arbetsuppgifter. Du är flexibel och kan hantera förändringar vad gäller system, metoder och rutiner. Då arbetet är utåtriktat och medför många kontakter såväl inom som utom myndigheten, fäster vi stor vikt vid din samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du är självgående, har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de frågor som uppstår. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. Omfattningen är heltid. Tillträde sker snarast.

Så ansöker du
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga ett personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är fredagen den 4 juli 2014. Ansökan har dnr 21-2014:4540.

Frågor

Kontakt
Enhetschef Arletta Plunkett tfn 08-586 083 54.

Fackliga företrädare
Mathias Ljungström (Saco-S) tfn 08-586 085 10
Pirjo Ahopaasi (OFR) tfn 08-586 080 34

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069 104 35 Stockholm
10435 .

Kontorsadress
Box 23069 104 35 Stockholm

Jobbnummer
1928658

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Skolinspektionen i Stockholm

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen