Nämndsekreterare till förvaltningen för Teknik
Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
2017-09-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till förvaltningen för Teknik" (publicerad 2018-06-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka,
Mölndal,
Göteborg,
Härryda,
Partille eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka,
Göteborg,
Halmstad,
Laholm,
Hylte eller i
hela Sverige Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss?
Om oss på förvaltningen för Teknik i Kungsbacka
På förvaltningen för Teknik arbetar 160 medarbetare med att planera, underhålla och bygga ut infrastruktur i hela kommunen.
Förvaltningen ansvarar bland annat för gator och gatubelysning, gång-och cykelvägar, allmänna platser och parker, dricksvatten och avloppsrening, sophämtning och återvinning samt det kommunala bredbandsnätet.
Kort sagt: vi gör vardagen lite enklare för kommunens invånare!
Som nämndsekreterare ingår du i förvaltningens stab med förvaltningschef som närmaste chef. Du och dina kollegor i staben arbetar med att ge förvaltningens chefer och medarbetare stöd inom era olika professionsområden så som administration, kvalitet, utveckling, ekonomi, juridik, HR, arbetsmiljö, kommunikation och IT- samordning.
Rollen som nämndsekreterare hos oss
Din viktigaste roll hos oss är att tillsammans med förvaltningschefen tillse att Teknik har väl fungerande nämnds- och ärendehanteringsprocesser. I uppdraget ingår att säkerställa att underlag och protokoll har hög kvalitet både ur juridisk och språkligt hänseende samt att ge politiker, chefer och handläggare ett stöd med hög servicegrad. Du är förvaltningschefens administrativa stöd med ansvar för delar av ärendeprocessen och fungerar som sekreterare för nämnden för Teknik.
Tillsammans med förvaltningens registrator ansvarar du för att upprätthålla nämnd, registratur- och arkivhantering. Härutöver har du en samordnande roll för förvaltningens administratörer inom förvaltningens olika enheter.
Publiceringsdatum2017-09-29ProfilVi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig. Du har erfarenhet av nämndarbete och ärendehandläggning. Du har även god kännedom om hur beslutsordningen ser ut för kommuner samt om lagstiftningen inom området. Tjänsten ställer krav på datakunskap och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av arkiv, diarie- och dokumenthantering. Det är även meriterande om du har kompetens kring PUL samt offentlighet och sekretess.
Som person är du ansvarstagande, planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vi förväntar oss att du har förmåga att arbeta självständigt och är en problemlösare där du utan svårigheter uppmärksammar samband och helhet. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete.
AnställningsvillkorVi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Nämndsmöten är ofta förlagda på kvällstid i övrigt är tjänsten schemalagd på dagtid.
Varmt välkommen med din ansökan senast 29 oktober.
Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-29
Ange följande referens när du ansöker: 2017/716
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKungsbacka kommun
AdressKungsbacka kommun
Storgatan 37
43432 Kungsbacka
KontorsadressStorgatan 37
Jobbnummer 3725441
Observera att sista ansökningsdag har passerat.