Nämndsekreterare till förvaltningen för Teknik - Kungsbacka Kommun - Administratörsjobb i Kungsbacka
Nämndsekreterare till förvaltningen för Teknik
Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
2018-06-05

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Härryda, Göteborg
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss?



Är du strukturera och noggrann? Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Välkommen till Teknik som nämndsekreterare!

Rollen som nämndsekreterare
Tillsammans med förvaltningschefen ansvarar du för att Teknik har väl fungerande nämnds- och ärendehanteringsprocesser.

Du kommer att:

- fungera som sekreterare på nämnden för Tekniks möten
- säkerställa att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur juridisk och språkligt hänseende
- ge stöd till politiker, chefer och handläggare
- vara förvaltningschefens administrativa stöd
- stötta chefer med personaladministration som exempelvis anställningsavtal och introduktion.

Tillsammans med förvaltningens registrator ansvarar du för att upprätthålla nämnd, registratur- och arkivhantering.

Publiceringsdatum
2018-06-05

Profil
Vi söker dig som har en högskoleutbildning, inom exempelvis offentlig förvaltning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har kunskap om nämndarbete och ärendehandläggning. Du har god kännedom om hur beslutsordningen ser ut för kommuner samt om lagstiftningen inom området. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkiv, diarie- och dokumenthantering. Det är även meriterande om du har kompetens kring offentlighet och sekretess.

Som person är du ansvarstagande och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar bra med andra. Du är en problemlösare som ser helheter och samband och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Nämndsmöten är ofta förlagda på kvällstid i övrigt är tjänsten på dagtid.

Om oss på förvaltningen för Teknik
På förvaltningen för Teknik arbetar 170 medarbetare med att planera, underhålla och bygga ut infrastruktur i hela kommunen. Vi ansvarar för bland annat gator och gatubelysning, färdtjänst, gång- och cykelvägar, allmänna platser och parker, dricksvatten och avloppsrening, sophämtning och återvinning samt det kommunala bredbandsnätet.

Som nämndsekreterare ingår du i förvaltningens övergripande administration. Du och dina kollegor arbetar med att ge förvaltningens chefer och medarbetare stöd inom era olika professionsområden så som administration, kvalitet, utveckling, ekonomi, juridik, HR, arbetsmiljö, kommunikation och IT- samordning.

Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 26 juni 2018.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-26
Ange följande referens när du ansöker: 2018/477
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Storgatan 37
43432 Kungsbacka

Kontorsadress
Storgatan 37

Jobbnummer
4186498


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungsbacka Kommun: