Kvalificerad administratör till arbetsmarknadsförvaltningen

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade

arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Om rollen

Du ingår i förvaltningens administrativa stab.

Inom staben finns elva medarbetare och en stabschef. Vårt uppdrag är att bland annat att ansvara för nämndsekretariat, informationshantering (till exempel registratur och arkiv), hr-administration, ett samlat stöd till förvaltningens ledning samt praktiska uppgifter gällande förvaltningens huvudkontor. Inom staben arbetar vi ständigt med att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt. Som medarbetare i staben har du en viktig roll i detta arbete genom att aktivt delta i utvecklingsarbetet och i att arbeta mot stabens och förvaltningens gemensamma mål. Vår arbetsplats är förvaltningens huvudkontor i Slakthusområdet, nära tunnel- och tvärbanestationerna "Globen".

Du har ett nära samarbete med chefer och medarbetare inom förvaltningen och fungerar som ett administrativt stöd. Du jobbar brett med administration kopplat till stabens uppdrag, med flera kvalificerade administrativa uppgifter, bland annat genom att skriva formella protokoll. Vi har ett bra samarbete inom staben där vi stöttar och hjälper varandra. Tjänsten är ett tillfälle för dig som har tidigare erfarenhet som kvalificerad administratör, som vill utvecklas och arbeta tillsammans med andra.

Arbetet innebär bland annat att du:

- samordnar och planerar möten
- skriver formella protokoll
- ger övergripande administrativt stöd till medarbetare och chefer, bland annat vad gäller fakturor, inköp och handläggning av vissa frågor.

Du som söker har:

- gymnasieexamen
- minst fem års dokumenterad erfarenhet av motsvarande roll som administratör
- erfarenhet av att skriva formella protokoll
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
- goda IT-kunskaper där du har arbetat i Officepaketets olika program samt olika digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet som nämndsekreterare eller motsvarande
- erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation, gärna inom Stockholms stad
- erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystem med diarieföring
- erfarenhet av hantering av fakturor och inköp

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Tjänsten kräver att du är strukturerad, noggrann och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är van vid, och tycker om att samarbeta men kan även arbeta självständigt och har förmåga att driva dina egna processer vidare. Du kan göra egna bedömningar och ta egna initiativ men stämmer av när det behövs. Du tycker om att ge god service och har intresse och viljan att hjälpa andra. Du är flexibel när det kommer till att ta dig an varierande arbetsuppgifter samt anamma nya metoder och arbetssätt.

Låter detta intressant och stämmer in på dig är du varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2021-08-19

Övrig information
I denna rekryteringsprocess kommer urvalstester att användas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/4161".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa staben

Jobbnummer
5910650

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör till arbetsmarknadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun