Handläggare till studieadministrationen
Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2026-02-06
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Överkalix eller i
hela Sverige Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.
De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Är du en person som har förmåga att förstå och hantera digitala system? Hålla koll på olika arbetsflöden samtidigt och som trivs med att arbeta serviceinriktat? Då är jobbet som studieadministrativ handläggare på Luleå tekniska universitet helt rätt för dig.
Nu går en av våra trotjänare i pension och vi söker därför en värdig ersättare för henne. Vi hoppas att det är du!
Publiceringsdatum2026-02-06Om företagetLadokgruppen är en grupp om tre personer som arbetar med att tillse att det studieadministrativa systemet Ladok fungerar och att användarna får den support och kunskap de behöver. Gruppen tillhör den studieadministrativa enheten som totalt består av 13 personer. Förutom Ladok så finns där också antagningen och examen/tillgodoräknande.
Vi är en professionell grupp som jobbar hårt och som ser till att ha roligt på jobbet. Vi delar med oss och utbyter kompetens och erfarenheter. Vi arbetar mycket med att behålla vår positiva arbetsmiljö och vi ser möjligheter före hinder. Vår verksamhet är dynamisk och föränderlig så flexibilitet i kombination med rättssäkerhet är ett måste. Vi har ett prestigelöst förhållningssätt där vi hjälper varandra, ser till att vi mår bra och trivs på jobbet. Dessutom erbjuder vi en inspirerande miljö i vårt aktivitetsbaserade kontor.
Vi lägger stor vikt vid hälsa och välmående, vi tycker att det är viktigt med bra balans mellan arbete och fritid och att vi ska ha roligt på jobbet. Läs mer om våra förmåner här.
Om rollen
Studieadministrationen omhändertar stor del av all administration som omger studenter. Ladok är det system där allt som rör studenters studier registreras. Som handläggare i Ladok arbetar du i ett komplext och föränderligt system där både självständigt arbete och nära samarbete i team med kollegor behövs. Det är ett system som är under ständig utveckling vilket gör arbetet som handläggare mångsidigt och varierande. Arbetsuppgifterna i denna tjänst är främst inom Ladok men kan vid enhetens behov även omfatta annan studieadministrativ handläggning.
Arbetet innebär bland annat:
• Användarsupport och rådgivning för andra användare av systemet
• Behörighetshantering
• Registervård
• Löpande handläggning
• Utsökningar och framtagande av statistik
• Kvalitetssäkring
• Arbete i andra studieadministrativa system som till exempel NyA (antagningssystem)
Uppgifterna innebär en del rutinarbete men också att du deltar i och driver utvecklingsprojekt.
KvalifikationerKrav:
• Kvalificerad erfarenhet av att arbeta administrativt i och med digitala system
• Minst treårig gymnasieexamen
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god digital kompetens
• Serviceinriktad
Meriterande
• Akademisk utbildning inom relevant område
• Erfarenhet av arbete vid myndighet
• Efarenhet av studieadministration
• Pedagogisk och god förmåga att samverka och skapa relationer
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Omfattning och ort
Tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Information
För ytterligare information vänligen kontakta: Chef för studieadministrationen: Christina Lannerblad, 0920-49 29 33 eller
christina.lannerblad@ltu.se Fackliga företrädare:
SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37,
diana.chroneer@ltu.seOFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721
marika.vesterberg@ltu.seSå ansöker duVi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.
Välkommen med sin ansökan.
Sista dag att ansöka är 27 februari 2026
Referensnummer: 1804-2025
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luleå Tekniska Universitet (org.nr 202100-2841)
Arbetsplats Luleå tekniska universitet
Jobbnummer 9728108