Handläggare antagning gymnasieskola - Uppsala kommun
Uppsala kommun, Ledning HUB / Administratörsjobb / Uppsala
2025-08-25
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun, Ledning HUB i Uppsala Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på
https://www.uppsala.se/jobb/Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.
Har du erfarenhet av arbete med antagning till gymnasiet? Vill du arbeta i en verksamhet som är i ständig förändring? Med införandet av en ny antagningsmodul skapar vi bättre förutsättningar för ungdomar i ansökningsprocessen i kommande gymnasieval. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag!
Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Inom enheten mottages även nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola innan skolplacering görs. Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun inom utbildningsförvaltningen. Vår verksamhet ligger strategiskt samlad tillsammans med andra verksamheter inom Utbildningsförvaltningen samt tillsammans med andra förvaltningar i Stadshuset. Vi arbetar i activity based working (ABW) vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär.?
Vi erbjuder ett omväxlande jobb där möjlighet ges att utveckla verksamheten med andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella inom utbildningsförvaltningen inom ramen för den sökandes kompetens och uppdrag. Du kommer att samarbeta med handläggare inom antagning och placering, andra handläggare inom utbildningsförvaltningen, studie- och yrkesvägledare, huvudmän inom kommunal och fristående verksamhet samt andra kommuner.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Handläggning av ansökningar till gymnasievalet samt yttranden från och till andra kommuners antagningskanslier. Analysera och bedöma olika typer av underlag, applicera gällande lagstiftning eller regelverk på inkommande ärenden. Kontinuerlig kontakt med sökande, studie- och yrkesvägledare, skolledare, huvudmän, skolpersonal, vårdnadshavare samt andra antagningskanslier i landet. Tillsammans med kollegor inom antagningsenheten vara länets experter på antagningsfrågor. Initiera och utveckla ett nära samarbete med andra funktioner inom utbildningsförvaltningen. Arbetet består även i att hantera ansökningar, bereda beslutsunderlag för utbetalning av inackorderingstillägg.
Publiceringsdatum2025-08-25KvalifikationerVi söker dig som har utbildning som studie- och yrkesvägledare eller annan formell utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av arbete och utbildning i INDRA, IST eller annat system för gymnasievalet. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete med antagning till gymnasiet och av handläggning inom offentlig sektor. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper både i svenska och engelska. Du behöver även ha goda systemtekniska kunskaper och goda kunskaper i Microsoft 365.
Som person är du noggrann och vill göra ditt bästa för att leverera arbete som är riktigt bra. Du kan planera och prioritera vid hög arbetsanhopning/belastning. Vidare har du specialistkunskap inom arbetsområdet och är en kunskapsresurs för andra. Jobbet passar dig som tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt och klarar av att arbeta självständigt och i team.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.
Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2025-03495".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Arbetsplats Uppsala kommun, Ledning HUB
Kontakt Enhetschef
Caroline Sedin
018-727 19 65 Jobbnummer 9473130