Anvisingsadministratör på Etableringsenheten
Göteborgs stad., Social Resursförvaltning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Social Resursförvaltning i Göteborg,
Kungsbacka,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Våra verksamheter är ofta specialiserade och unika och vänder sig till alla eller stora grupper av göteborgare.
Vi arbetar med flyktingar, missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning och mycket mer. Vi samordnar också " Jämlikt Göteborg" - en långsiktig satsning för social hållbarhet. Vår vision lyder: "Tillsammans har vi kraft att skapa nya möjligheter i människors liv. I ett hållbart Göteborg finns det plats för alla".
Publiceringsdatum2017-09-14ArbetsuppgifterTycker du om utmaningar, är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad? Då kan det här vara uppdraget för dig!
Etableringsenheten är en samlad enhet för kommunens flyktingmottagande med lokaler i centrala Göteborg. Vi är en resurs för hela Göteborgs stad och fungerar som socialtjänst för nyanlända flyktingar som har fått uppehållstillstånd och bor i Göteborg eller ska flytta till Göteborg.
Sedan 2016 arbetar Etableringsenheten med en ny målgrupp, nyanlända flyktingar som anvisas till kommunen från Migrationsverket när de har fått sitt uppehållstillstånd. Detta uppdrag har inneburit nya arbetsuppgifter för enheten och en samordnare för anvisningsmottagandet finns för att hålla ihop och utveckla arbetet. Som stöd i arbetet finns en anvisningsadministratör sedan våren 2017. Då vår nuvarande administratör slutar söker vi nu hennes ersättare!
Anvisningsadministratören på Etableringsenheten ansvarar för att bevaka, administrera och besvara inkomna anvisningar från Migrationsverket i vårt datasystem och via e-post. En del av uppdraget innebär att ha kontakt med Migrationsverket, Fastighetskontoret i Göteborgs stad samt enhetens socialsekreterare. Arbetet sker i nära samarbete med anvisningssamordnaren som också ansvarar för stöd och handledning.
Anvisningsadministratören kommer också att ansvara för att bygga upp och ta hand om administrationen kring återsökningar hos staten för de kvotflyktingar som kommer till Göteborg.
Utöver de administrativa uppdragen ingår att arbeta någon eller några timmar varje vecka i enhetens reception och fungera som en backup till övriga receptionister vid frånvaro.
Uppdraget som anvisningsadministratör är under uppbyggnad och kan förändras och variera över tid.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ inriktning, eller har en påbyggnadsutbildning inom det administrativa området. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är ett krav då vi söker någon som är trygg i rollen som administratör. Uppdraget ställer också krav på en god datavana och förmåga att hantera olika datasystem. Du behöver också kunna uttrycka dig väl på svenska i både skrift och tal.
Du har förmåga att strukturera ditt arbete och är noggrann i hur du genomför dina arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på att du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt samt att du tar egna initiativ. Du har förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt och har lätt för att samarbeta med andra. Du har hög servicekänsla.
Då du kommer att arbeta i en verksamhet som befinner sig i ständig förändring är det viktigt att du trivs med förändringar och upplever det som något positivt.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare bort upprepat ord och rekryteringshjälp
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-11-01 Eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-26
Ange följande referens när du ansöker: A713719
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Johansson
linda.b.johansson@socialresurs.goteborg.se 031-368 81 47
FöretagGöteborgs stad., Social Resursförvaltning
AdressGöteborgs stad., Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg
KontorsadressGårdavägen 2
Jobbnummer 3698496
Observera att sista ansökningsdag har passerat.