Administrativ Assistent till Octapharma AB, Ref 265
Octapharma AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Octapharma AB i Stockholm,
Sigtuna,
Uppsala eller i
hela Sverige Octapharma är Nordens enda tillverkare av plasmabaserade läkemedel. Vi har vårt ursprung i det svenska läkemedelsföretaget Kabi med mer än 60 års erfarenhet av forskning, tillverkning och försäljning av plasmabaserade och genteknologiskt framställda proteinläkemedel. Vår fabrik och vårt huvudkontor ligger på Kungsholmen i Stockholm. Vi är ca 620 anställda.
Vill du vidareutvecklas i din roll som assistent i en dynamisk internationell miljö? Är du en handlingskraftig person som är van att skapa struktur omkring dig? Och dessutom en stjärna på Power Point och Excel? Då är det förmodligen dig vi söker!
Octapharma söker en ansvarsfull och självgående administrativ assistent till vår Production Unit. Du kommer att axla en bred roll med utmanande arbetsuppgifter. Octapharma är en ständigt föränderlig miljö där vi behöver vara flexibla och initiativrika.
Publiceringsdatum2014-09-25Dina arbetsuppgifterDin primära uppgift blir att agera administrativt stöd till Produktionschefen i en mängd olika processer, det kan handla om ledningsarbete, planering och kommunikation. Arbetet innebär uppgifter med höga krav på flexibilitet och förmåga att prioritera på ett effektivt sätt, du hanterar såväl snabba puckar som långsiktiga arbetsuppgifter. Att utveckla och driva administrativa rutiner för att effektivisera arbetet inom produktionsenheten ingår också i rollen. Du kommer att ha flera kontaktytor och viktigt är att du är duktig på att bygga relationer både internt och externt och att du har en god kommunikationsförmåga.
Konkreta arbetsuppgifter kan bland annat vara att föra mötesanteckningar och korrekturläsa dokument, instruktionshantering, budgetarbete och fakturahantering, samt uppdateringar av information på intranet och i databaser.
Den ideala kandidaten
Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll i minst 5 år i ett medelstort företag. Du har en bred administrativ baskunskap och god vana av att strukturera upp ditt arbete. Du är van att arbeta självständigt med egna ansvarsområden. Din arbetslivserfarenhet behöver också ha inslag där du har fått träna dig i att vara proaktiv, och handlingskraftig. Du har som minst gymnasiekompetens eller motsvarande och du talar och skriver svenska och engelska flytande. Dessutom har du goda kunskaper i MS Office speciellt Power Point och Excel.
I teamet är vi engagerade i vårt arbete och har högt i tak, därför vill vi gärna att du också engagerar dig i ditt arbete och bidrar med ytterligare positiv energi. En god organisationsförmåga och känsla för kvalitet och detaljer är nödvändig i vår typ av verksamhet. Därutöver är det också positivt med en kreativ förmåga att komma med egna lösningar. Administratörsrollen nätverkar gentemot många kontaktytor och därför tror vi att du är utåtriktad, serviceminded och samarbetsvillig.
Varmt välkommen med din ansökan!
Har du frågor gällande tjänsten får du gärna kontakta mig, Susanne Färestål, HR Specialist.
Fackliga representanter är för Unionen Zahra Kafash-Hoshyar, tel. 08-566 433 13,
för Akademikerföreningen: Jia Dong, tel. 08-5664 3286
För att söka tjänsten fyller du i formuläret och bifogar ditt CV och personligt brev. Din ansökan vill vi gärna ha senast den 2014-10-19. Vi tittar på ansökningarna löpande, så tveka inte med att skicka in din ansökan!
Arbetstider och omfattningHeltid Arbetet är på heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-19
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Färestål, HR Specialist 08-566 43 200
FöretagOctapharma AB
AdressOctapharma AB
Elersvägen 40
11275 Stockholm
KontorsadressElersvägen 40
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2009831
Observera att sista ansökningsdag har passerat.