Vill du bli vår framtida administratör hos enheten Utredning Barn?
Botkyrka kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Socialförvaltningen i Botkyrka Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.
Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Nu söker socialförvaltningen, utredning barn, en erfaren administratör som håller samman enhetens alla administrativa arbetsuppgifter.
Det finns många kontaktytor där du kommer behöva se till att rätt sak hamnar på rätt plats. Arbetet innebär att samarbeta tätt med flera enheter, samtidigt som många delar behöver hanteras på kort tid.
Arbetsuppgifterna innebär bland annat att regelbundet se över inkomna anmälningar, hantera
konsultationsdokument och annat som inkommer till enheten. Ditt mål är att följa upp och säkra att inget faller mellan stolarna. Du kommer att agera som ett stöd för socialsekreterarna i deras dagliga arbete.
I rollen som administratör ingår bland annat att utföra dessa arbetsuppgifter:
• Bevaka funktionsbrevlåda och våra olika e-tjänster
• Säkerställa att ärenden kommer till rätt enhet och handläggare
• Akthantering (Beställa hem akter, sända akter till centralarkivet, vara behjälplig vid aktrensning)
• Kontering av leverantörsfakturor
• Vara ett stöd till socialsekreterare, till exempel behjälplig i att begära in konsultationsdokument från förskolor och skolor - infoga dessa vid retur. Samordna SIP-möten, nätverksmöten och skicka kallelser till familjer.
• Hantera och sköta beställningar till enheten såsom IT beställningar, relevant litteratur, bokning av konferens/resor/bil
• Hantera avvikelser
• Ingå i säkerhetsgruppen där delar av arbetsuppgifter är att testa besökslarm och hembesökslarm
• Vara spindeln i nätet för enheten
• Introducera nyanställda
• Posthantering.
Vi erbjuder dig
Hos oss kommer du att erbjudas varierande uppgifter. Vi är en stor hjälpsam grupp med mycket humor som värnar om vår arbetsmiljö och jobbar tillsammans som en enhet så att det blir så bra som möjligt för hela gruppen. Hos oss jobbar 25 personer, 20 socialsekreterare, tre förste socialsekreterare, en administratör samt en enhetschef. Här finns en stabil arbetsgrupp med olika lång erfarenhet, allt från 30 års erfarenhet till nyutexaminerade. Du kommer att få introduktion av en kollega i samma roll.
Förutom ett stimulerande och viktigt arbete i en trevlig och hjälpsam grupp erbjuds du friskvårdsbidrag, årsarbetstid möjlighet till semesterväxling till extra lediga dagar. Vi har vårt kontor i Tumba med närhet till pendeltåg, restauranger och affärercentrum.
Du som söker till oss
För att lyckas i rollen behöver du ha följande:
• Gymnasieutbildning, gärna administrativ inriktning och vidareutbildning inom området med högskoleutbildning eller yrkeshögskola
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer
• Du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet inom ovan arbetsuppgifter inom socialförvaltning eller inom den kommunala sektorn
• Tidigare erfarenhet av Procapita. Lifecare, proceedo och public 360.
Som person är du:
Strukturerad, effektiv, lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du behöver vara flexibel, uppmärksam, tillmötesgående och självgående i din roll, då den ena dagen oftast inte är den andra lik inom socialtjänsten.
Publiceringsdatum2023-10-05Om företagetSå här säger medarbetarna om varför man vill jobba hos oss på utredning Barn.
• Det är utmanande, varierande med en mängd olika problemområden i familjerna och omväxlande arbete med små och stora barn
• Att vara en del av Utredning Barn innebär inte endast ett intressant och spännande arbete, utan även att vara en del av grupp i olika åldrar med högt i tak, vi är omtänksamma, ställer upp för varandra och vi har nära till skratt
• Det finns möjlighet till utbildningar och föreläsningar
• Man kan kombinera familjelivet med jobbet vilket är en stor fördel
• Närhet till chef och arbetsledning.
För oss är varje människa unik och det är viktigt att personalgruppen är mångfacetterad och kompetent för att kunna möta behoven som finns hos dem som kommer till oss.
För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.
Läs mer om bakgrundskontroller här:
https://www.botkyrka.se/bakgrundskontrollOm företagetBotkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.
Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.
Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här:
https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande Övrig information
För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SN/2023:00345".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Malin Dambrinken
0725-134190 Jobbnummer 8168817
Observera att sista ansökningsdag har passerat.