Vi söker två registratorer/förvaltningshandläggare

Länsstyrelsen i Jämtlands län / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Jämtlands län i Östersund, Härjedalen eller i hela Sverige

Tillsammans för en hållbar framtid!
Länsstyrelsens cirka 240 medarbetare arbetar med respekt, professionalitet och öppenhet för länets invånare.

Länsstyrelsen består av sju enheter. En av dessa är Enheten för lednings- och verksamhetsstöd som består av ett 40-tal medarbetare med arbetsområden som ekonomi, upphandling, HR, kommunikation, IT, intern service, arkiv, diarium samt ärendehandläggning inom förvaltning och juridik.

Tjänsterna är placerade inom Rättsfunktionen som utöver funktionschef består av jurister, förvaltningshandläggare, registratorer och arkivarier.

Publiceringsdatum
2019-12-13

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att:
• tillsammans med övriga registratorer ansvara för daglig postöppning, registrering av handlingar, utlämnande av allmänna handlingar samt medverka vid sekretessprövning
• vara ett konsultativt stöd i verksamheten vad gäller dokumenthantering och i gällande regelverk för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess
• utbilda medarbetare i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• kvalitetssäkra registreringar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• handlägga ärenden inom vissa ärendegrupper, till exempel trafikärenden
• förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter inom funktionen

Vi söker dig som har
• relevant akademisk utbildning, till exempel förvaltningsjuridik, arkiv- och informationsvetenskap eller statsvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• vana från arbete i ärende- och dokumenthanteringssystem samt goda kunskaper i Office-programmet
• goda kunskaper i svenska språket

Meriterande är om du har erfarenhet av arbete som registrator eller handläggare i offentlig förvaltning samt att du är insatt i de lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper som samarbets- och initiativförmåga, ordningssinne samt vana vid självständigt arbete. Du är en flexibel och prestigelös person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning sex månader kan bli aktuell.
Omfattning: Heltid.
Tillträde: Snarast efter överenskommelse.

Då tjänsterna är placerade i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras före anställning och du kan komma att ingå i länsstyrelsens krisorganisation.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast 12 januari 2020.

Ansökan görs via rekryteringssystemet ReachMee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Länsstyrelsen är regeringens representant på regional nivå och har som uppdrag att utveckla länet, att verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet och att vara förvaltningsmyndighet.

Respekt, professionalitet och öppenhet är vägledande i vårt arbete och vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten, bland annat värdesätter vi kunskaper i sydsamiska.

Läs mer: http://www.lansstyrelsen.se/jamtland

För information om hur vi behandlar dina personuppgifter: www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Jämtlands län

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Jämtlands län (org.nr 202100-2452), http://www.lansstyrelsen.se/jamtland/Sv/om-lansstyrelsen/jobba-hos-oss/Pages/default.aspx

Arbetsplats
Länsstyrelsen Jämtlands län

Jobbnummer
5000255

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker två registratorer/förvaltningshandläggare

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Jämtlands län