Vi söker två administrativa handläggare till miljöförvaltningen

Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Livsmedelskontrollen / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Livsmedelskontrollen

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Livsmedelskontrollen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm

Miljöförvaltningen övervakar den inre och yttre miljön i Stockholm och arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö.

Miljöförvaltningen är också ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete med bland annat miljöbilar i Stockholm.

Avdelningen för livsmedelskontroll är organiserad i fyra enheter och består av ca 60 medarbetare som arbetar med livsmedels- och dricksvattenkontroll inom Stockholms stad. Till enheten för kontrollstöd söker vi nu en administrativ handläggare.

I dagsläget arbetar åtta personer på enheten, som ansvarar för att stödja den övriga avdelningen i sitt arbete genom administrativ avlastning och handläggning av klagomål och misstänkta matförgiftningar. Det råder en god stämning på arbetsplatsen och arbetet sker stundtals i högt tempo. Miljöförvaltningen satsar mycket på friskvård och arbetar med generösa flextidsramar.

Publiceringsdatum
2016-10-11

Dina arbetsuppgifter
Vi på miljöförvaltningen behöver två administrativa handläggare till enheten för kontrollstöd.En av tjänsterna är en tillsvidareanställning och den andra tjänsten är visstidsanställning.

 Arbetsuppgifterna är huvudsakligen av administrativ karaktär som handläggning av anmälningsärenden, kontering av fakturor, bokföring, viss personaladministration, samt att svara på telefon och e-post från allmänhet och företagare. Stort fokus kommer ligga på att ta ut siffror, sortera och analysera data i våra olika system. Du kommer även att fungera som ett stöd till avdelningens ledningsgrupp vid möten samt göra inköp och bokningar.

 Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant och avklarad eftergymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet av administrativ karaktär som vi finner lämplig för tjänsten. Mycket god datorvana och intresse för att lära sig nya system är nödvändigt. Stor erfarenhet och kunskap inom Access, Word och Excel är ett krav.

 Det är viktigt att du är strukturerad och noggrann då arbetet består av många olika uppgifter där det krävs god ordning. Det är också viktigt att du gillar att ge service och är prestigelös. God samarbets- och serviceförmåga är nödvändigt då tjänsten innebär många kontakter med personer inom och utom förvaltningen. Du är bra på att kommunicera skriftligt och muntligt och har en positiv attityd. Erfarenhet av myndighetsarbete med handläggning och administration är meriterande.

För att trivas i din roll behöver du tycka det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter, siffror och att ge service internt och externt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan.

 Övrigt 
Miljöförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
En tjänst tillsvidare 100% en visstidsanställning 100%. Tillträde: Enligt Överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-24
Ange följande referens när du ansöker: 2016/336
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Holmström HR-Konsult 08-508 117 35
Emma Nordvik Premfors 08-508 281 59

Facklig kontakt
Luis Lopez/Vision 08-508 279 29
Marc Hess/SACO 08-508 288 29

Företag
Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Livsmedelskontrollen

Adress
Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Livsmedelskontrollen
Fleminggatan 4
10420 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 4

Jobbnummer
3098472

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Livsmedelskontrollen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Livsmedelskontrollen: