Vi söker engagerad registrator för långsiktig uppdrag inom offen

Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Kan du se dig själv i en viktig roll där du får ge råd och stöd till handläggare och chefer i dokumenthanteringsfrågor och när det gäller olika verktyg för detta? Har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig förvaltning? Välkommen att ansöka detta utvecklande uppdrag.

Om uppdraget:

Vår kunds registrator kommer vara föräldraledig och vi söker någon som vill arbeta med dem på enheten för kansli och kvalitet. Du kommer att arbeta med ca 8 kollegor som har olika roller men som tillsammans ansvarar för dokument- och ärendehantering inom kommunen. Enheten ansvarar även för utveckling och stöd i kommunövergripande kvalitets- och styrningsfrågor. Placering för uppdraget är i Bålsta.

Uppdraget kommer starta i mitten av november 2018 för att pågå i drygt 1 år. Omfattningen är 100% av en heltid.

Publiceringsdatum
2018-09-07

Arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med diarieföring av allmänna handlingar och deltar i den dagliga hanteringen av inkommande handlingar, både i digital och fysisk form. Arbetsuppgifterna innebär i och med detta registrering, diarieföring, upprättande av yttranden, bevakning av tidsfrister, posthantering, expediering, utlämnande av allmän handling till allmänheten och arkivering.

För dessa ovanstående uppgifter ser vi att du är lyhörd, serviceinriktad och hjälpsam. Utöver detta är det viktigt att du kan prioritera arbetsuppgifter och arbeta nära i team med kollegor.

En viktig del i arbetet är också att ge råd och stöd till handläggare och chefer i dokumenthanteringsfrågor och när det gäller dokument- och ärendehanteringsverktyget Ciceron. I rollen kommer du även utbilda i systemet och vi ser därför att du har god systemvana och en känsla för pedagogik. Vidare kommer du vara behjälplig med beställningar och fakturering.

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning
• Erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt administration i offentlig förvaltning
• Kunskap inom offentlighets- och sekretesslagstiftning samt GDPR
• God vana av att hantera digitala verktyg
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• Meriterande med relevant högskoleutbildning och/eller registratorsutbildning
• En merit med tidigare erfarenhet av systemet Ciceron

Vad vi erbjuder dig:

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan:

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Sofie Nilsson på e-postadress: sofie.nilsson@bemannia.se. Ange annonstiteln för den tjänst som din fråga berör i ämnesraden i ditt mail.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på jobb@bemannia.se alternativt 08-84 53 00.

Alla våra lediga tjänster finner du här: www.bemannia.se/lediga-jobb/

Registrera ditt CV här: www.bemannia.se/registrera-ditt-cv/
Då finns du med i vår databas även för framtida rekryteringar.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter.

Välkommen till Bemannia - Rätt person direkt!

www.bemannia.se www.facebook.com/bemannia

Varaktighet, arbetstid
Heltid Föräldravikariat, drygt 1 år

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofie Nilsson

Företag
Bemannia Kontor

Adress
Bemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 155 11346 Stockholm

Jobbnummer
4333926

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker engagerad registrator för långsiktig uppdrag inom offen

Prenumerera på jobb från Bemannia Kontor