Vi söker en Utbildningsadministratör till MoA Lärcentrum i Stock
MoA Lärcentrum / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos MoA Lärcentrum i Stockholm,
Huddinge,
Södertälje,
Uppsala,
Nyköping eller i
hela Sverige Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i: Alvis, Open24/Hypernet, Freja, It 's learning, Fronter och Sharepoint. Våra skolor är belägna på flera orter och du kan därför ha din arbetsdag förlagd på olika platser i Stockholmsområdet samt på vår enhet i Nyköping. Våra skolor ligger centralt i Kista, Huddinge, Södertälje och Nyköping med närhet till kollektivtrafik samt goda parkeringsmöjligheter. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer och kollegor inom verksamheten.
Du kommer bland annat att:
• Ha daglig elev, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga
• Ansvara för receptionen att välkomna, ta emot, hänvisa och hjälpa elever/besökare samt att se till att våra lokaler är trevliga, välkomnande och fungerande
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, ta emot besökare, hålla i olika events. Du kommer också att vara kontaktperson gentemot städföretag, administrera kundregister, sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Skype, fysiska möten eller konferenser
• Skapa studieplaner (ISP) i Alvis för de studerande och vid behov revidera dessa med övriga funktioner i teamet samt löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
• Lägga ut sökbarheten till våra enheter i de kommunala systemen utifrån gällande avtal
• Registrera elevernas betyg i kommunernas administrativa system och tillhandahålla ansvariga lärare med betygskataloger
• Säkerställa att olika system kopplar med varandra t.ex. Lär-plattform och Alvis
• Bistå eleverna i sina ansökningar till CSN, ordna med intyg av olika slag samt hjälpa elever i kommunikationen med sin hemkommuns Komvux.
• Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl.
• Vara delaktig i schemaläggning samt vid behov lokalbokning
• Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolans platsansvarig och verksamhetschef
• Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna
• Vid behov kunna hoppa in som provvakt.
• Du utgår från våra olika filialer fördelat på arbetsveckan med främsta placeringen i Kista och Nyköping.
Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad som person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Du ska vara kommunikativ, kunna ta initiativ samt vara målinriktad.
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet och Outlook. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift, andra språkkunskaper är meriterande.
För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen
1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI. Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt - Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul på arbetet!
Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar provanställning på 6 månader
Publiceringsdatum2018-08-16ErsättningMoA Lärcentrum tillämpar individuell lönesättning. Vi har kollektivavtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-30
Ange följande referens när du ansöker: Administratör
KontaktDaniela Bethgabriel
daniela.bethgabriel@moa-larcentrum.se 010-2070601
FöretagMoA Lärcentrum
AdressMoA Lärcentrum
Isafjordsgatan 30 B
16440 Kista
KontorsadressIsafjordsgatan 30 B
Jobbnummer 4293304
Observera att sista ansökningsdag har passerat.