Vi söker en Skolsekreterare till Komvux Malmö
Malmö stad, Komvux Malmö / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
2019-01-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vi söker en Skolsekreterare till Komvux Malmö" (publicerad 2019-04-02) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Komvux Malmö i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi tror på digitalisering som ett verktyg för att förbättra våra verksamheter och har som mål att bli Malmö stads första helt digitaliserade förvaltning.
Vi ger kraft att växa.
Publiceringsdatum2019-01-28ArbetsuppgifterSom skolsekreterare ingår du i en grupp som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Gruppen har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Du kommer inte att vara knuten till en verksamhet, utan istället vara flera olika verksamheter till hands. Du behöver därför tycka om variationen i att hantera olika verksamheter med olika inriktning och rutiner.
Du kommer att ansvara för ett eller flera arbetsområden som kan variera över tid.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Elevadministration och diarieföring.
• Daglig kontakt och service till elever och personal på skolan.
• Administrativt stöd till skolledning och sektionschef.
• Statistikframtagning och analys, mindre utredningar och framtagande av beslutsunderlag
• Arkivredogörare för enheten
• Ansvara för administrativ information internt på skolan.
• Dagliga ändringar i schemat
Elevadministrationen sköts via systemet Extens och innebär arbete med bland annat kursupplägg, gruppbyten, hantering av betyg och olika intyg till eleverna. Du blir en viktig del i att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du kommer att arbeta dels inom en mindre grupp som gemensamt ansvarar för några verksamheter men även ingå i ett större sammanhang tillsammans med övriga skolsekreterare och assistenter på skolor inom vuxenutbildningsområdet.
KvalifikationerDu har en för tjänsten relevant Högskole- eller universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng.
Du har minst ett års erfarenhet av en administrativ roll, gärna inom skolverksamhet och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Det är därför viktigt att du har mycket god datorvana.
Om du har dokumenterad erfarenhet av att självständigt utvecklat administrativa processer, gärna digitala är det en fördel. Det är även en fördel om du har tidigare erfarenhet av att representera en verksamhet internt och externt.
Då du kommer att hantera flera olika verksamheter med olika inriktning och rutiner, läggs stor vikt vid mycket god samarbetsförmåga men kräver även ett stort intresse av att interagera med ett stort antal adminkollegor, rektorer och lärare.
Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en utomordentlig samarbetsförmåga.
Du är strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor.
Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Du är lugn och kontrollerad i stressiga situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.
Du tar stort självständigt ansvar för planering, genomförande, uppföljning och kvalitetssäkring av arbetet, både inom eget ansvarsområde och för verksamheten som helhet.
Du har mycket god svenska, både skriftligt och muntligt. Du behärskar även engelska språket i tal och skrift.
Vill du bli en del av Malmös Komvux? Då är du varmt välkommen med din ansökan! Men vänta inte, skicka in ansökan redan idag, då urval sker löpande.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-11
Ange följande referens när du ansöker: 170 Skolsekreterare Komvux Mal
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSamiramis Waychester
samiramis.waychester@malmo.se 0733-312714
Marie Ovenberger
marie.ovenberger@malmo.seFöretagMalmö stad, Komvux Malmö
AdressMalmö stad, Komvux Malmö
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4581037
Observera att sista ansökningsdag har passerat.