Vi söker en registrator till södra Stockholm!
Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Registrator på jakt efter nytt jobb? Just nu söker vi på Manpower en erfaren registrator som vill ta sig an ett uppdrag i södra Stockholm. För rätt person finns goda möjligheter till en anställning direkt hos vår kund. Vi söker dig som är tillgänglig omgående. Välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Till den administrativa sektionen hos vår kund söker vi en utvecklingsinriktad, engagerad och lösningsorienterad registrator med inriktning mot samhällsbyggnad. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund i södra Stockholm. Arbetet är på heltid med start omgående. För rätt person finns goda möjligheter till en anställning direkt hos vår kund efter en period som konsult.
Att arbeta som registrator
I tjänsten som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna och fördela inkommande post. Det ingår även i tjänsten att utveckla och effektivisera dokumenthanteringen och registrering av ärenden främst på samhällsbyggnadsavdelningen inom kommunstyrelsens förvaltning men inte enbart. Arbetet är mycket varierat och inom gruppen samarbetar man och går in för varandra.
Du kommer att ingå i kommunstyrelsens förvaltnings registratur och deltar aktivt i utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehantering och andra administrativa processer tillsammans med bland annat kommunarkivarie, kommunsekreterare och utredare.
Du ingår i kommunens registratorsnätverk och tycker om att hålla i utbildningar inom dokument- och ärendehantering.
Mer specifikt kommer du att
* klassificera och registrera ärenden och handlingar till den egna förvaltningen och inkomna handlingar även när de ska fördelas till olika mottagare, i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem
* ta emot och bedöma förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, i samråd med kommunarkivarie och/eller kommunjurist
* ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden, besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök.
* arkivera handlingar och ärenden
* delta aktivt i utvecklingen av kommunens dokument- och ärendehantering
* ge stöd och service till allmänhet och personal.
Vem vi söker
Önskvärda färdigheter är pedagogisk förmåga att utbilda då fortbildningar och introduktioner ingår i rollen. Det är viktigt att du har färdigheter i muntlig framställning och kan formulera dig bra i tal och skrift. För att klara rollen som registrator med inriktning samhällsbyggnad behöver du vara serviceinriktad och bidra till att lösa problem. Du är vidare trygg och stabil, har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och noggrann, ansvarsfull samt utvecklingsorienterad.
I övrigt krävs det att du
* har minst två års yrkeserfarenhet som registrator
* har erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet
* har gymnasieutbildning eller motsvarande
* är diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller akademisk utbildning; Kurs A - Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer
* har goda kunskaper i dokument- och ärendehantering, dokument- och ärendehanteringssystem samt MS Office
* gärna innehar ECDL-körkort eller motsvarande
* har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.
Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.
Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post:
elin.ljungdahl@manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary
Publiceringsdatum2022-02-02ErsättningNot Specified
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagManpower AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "584246b6-6b87-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Jobbnummer 6303241
Observera att sista ansökningsdag har passerat.