Vi söker en receptionist till Capios kontor i Stockholm

Manpower / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Capio-koncernen är ett av Europas ledande hälso- och sjukvårdsföretag med en paneuropeisk närvaro. Capio erbjuder ett brett vårdutbud av hög kvalitet inom medicin, kirurgi och psykiatri genom sina sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler. Capio har en omsättning på cirka 14 miljarder SEK och vårdenheter i fem länder; Frankrike, Tyskland, Norge, Sverige och Danmark. Capio har över 12 000 medarbetare och mer än 4 miljoner patientbesök per år. För ytterligare information besök www.capio.com/sv.

Publiceringsdatum
2017-10-10

Arbetsuppgifter
Till Capios Stockholmskontor söker vi nu en självständig och serviceinriktad receptionist som är trygg i sin roll och trivs att vara spindeln i nätet och ge bästa tänkbara service!

I rollen som receptionist ansvarar du för att ta emot besökare på ett varmt och professionellt sätt samtidigt som du har diverse administrativa uppgifter. Det är ett dynamiskt arbete med växlande tempo i en öppen kontorsmiljö. Det är viktigt att du finner glädje i att ge service och att alltid ligga steget före. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Några exempel på uppgifter som förekommer i receptionen:

* Självständigt sköta reception
* Självständig boka och ansvara för externa konferenser
* Hantera kalendrar i outlook
* Boka flygresor i vår AMEX-portal.
* Hantering av post, paket m m
* Ansvar för diverse inköp till kontoret bla kontorsmaterial
* Ansvara för receptionens infomail.
* Sköta kaffemaskiner och göra beställningar hos kaffeleverantören
* Se till att konferensrummen ser prydliga ut
* Kontakt med fastighetsskötare
* Hjälpa till med luncher och kaffe vid möten
* Se till att köket ser snyggt ut, plocka i och ur diskmaskin, fylla på med frukt m.m.

För rätt person kan även detta bli möjliga arbetsuppgifter;

Ansvara för Capios Webshop med inköp, statistik mm.

Assistera Office Manager med att planerar utbildningar, mässor och större event.

Profil
Vi söker dig som är en serviceinriktad, självgående och noggrann person som trivs och är trygg i din roll som receptionist. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra människor och motiveras av att göra det lilla extra. Vi ser även att du som person är prestigelös, bra på att hitta lösningar och tvekar inte på att hjälpa till högt som lågt.

Du har en god initiativförmåga och tar tag i det som behöver göras.
Du är ansvarstagande, utåtriktad och du har en stark känsla för service.

Vidare har du kunskaper i Officepaketet. Utöver att du talar och skriver svenska obehindrat så är din engelska god. Eftersom du till stor del välkomnar besökare och kunder är det viktigt att du har en god representativ förmåga samtidigt som du har en fallenhet för att få människor att trivas.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provtjänstgöring

Omfattning: Heltid. Arbetstiden är 08:00-16:30 (30 min lunch).

Sysselsättningsgrad: 100 %

Lön: Månadslön.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Kontaktperson för detta jobb
Är du intresserad av tjänsten ansöker du via länken nedan. Bifoga CV samt ett personligt brev där du berättar om dig själv och varför du söker tjänsten. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Charlotte Åvall 08-452 33 74. Intervjuer och urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-24
Ange följande referens när du ansöker: 30207
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotte Åvall cavall@manpower.se 42,371,633

Företag
manpower

Adress
manpower
11181
11181 0180

Kontorsadress
Klarabergsgatan 31

Jobbnummer
3743085

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vi söker en receptionist till Capios kontor i Stockholm

Prenumerera på jobb från Manpower