Vi söker en Office Assistant till Pembroke Real Estate

Sense Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Sense Rekrytering AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sense Rekrytering AB i Stockholm, Solna, Danderyd, Södertälje, Sigtuna eller i hela Sverige

Pembroke Real Estate är ett internationellt fastighetsföretag som investerar, förvaltar och utvecklar fastigheter. Pembroke grundades 1997 och förvaltar i dag över 600 000 m2 på nyckelmarknader i Europa, Japan och USA. Företaget köper, utvecklar och förvaltar fastigheter i goda lägen med utvecklingsmöjligheter, såväl rena kontors- och bostadsfastigheter som fastigheter för blandade ändamål.
Vi söker nu en driven och självgående Office Assistant för ett konsultuppdrag till Pembrokes kontor i centrala Stockholm.  Uppdraget beräknas bli omkring ett år med goda möjligheter till förlängning. Rollen innebär att assistera och sköta administration på kontoret. Du kommer bl a att ha övergripande koll på och stämma av kontorsrelaterade kostnader mot budget, sköta arkivering, bearbeta fakturor och upprätta kostnadsräkningar, hantera post, uppdatera kontaktregister och ansvara för projektkalendern, sköta resebokningar mm. Rollen innebär också att förbereda interna och externa möten och events, se till att kontoret är representativt och trevligt och ansvara för beställningar till kök och kontorsförråd. Du rapporterar till Office Manager.
Då det är ett internationellt bolag med huvudkontor i Boston och många internationella kontakter ställs höga krav på flytande engelskakunskaper. Du har även mycket goda kunskaper inom de vanliga Office programmen och god förmåga att uttrycka dig verbalt och i skrift. Du har en stark servicekänsla i dig och som person bör du vara flexibel och snabb från tanke till handling, intresserad av näringsliv och en vilja att arbeta nära affären. Du är en problemlösare och är van att samarbeta och verka över fler arbetsområden.
Tjänsten är bred och innehåller smått som stort och ställer krav på ordning och reda, en organisatorisk förmåga, drivkraft och förmåga att prioritera och agera självständigt. Dina personliga egenskaper kommer att sättas stort värde på. För rätt person kan det erbjudas mer utmanande arbetsuppgifter.
Uppdraget är en tidsbestämd inhyrning via Sense Rekrytering och skall tillsättas under senhösten. Urvalsprocessen kommer att ske löpande.  Mer information om bolaget och anställningsvillkor ges vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan och ett personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 7 oktober 2011.

Publiceringsdatum
2011-09-13

Arbetstider och omfattning
Heltid/12 månader med möjlighet till förlängning

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-07
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Susanne Waering, 08-522 191 60

Företag
Sense Rekrytering AB

Adress
Sense Rekrytering AB
Grev Turegatan 10 A
11446 STOCKHOLM

Jobbnummer
1027706

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sense Rekrytering AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sense Rekrytering AB: