Vi söker en huvudregistrator!
Räddningstjänsten Syd, Verksamhetsstöd admin / Administratörsjobb / Malmö
2025-03-31
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Räddningstjänsten Syd, Verksamhetsstöd admin i Malmö Räddningstjänsten Syd är räddningstjänsten för kommunerna Burlöv, Eslöv, Kävlinge, Lund och Malmö. Vårt uppdrag är att förebygga olyckor och att snabbt och effektivt genomföra räddningsinsatser av olika slag. Varje dag gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv.
Tjänsten är placerad på vår kanslifunktion som är en del av enheten Verksamhetsstöd. Enhetens uppdrag är att ge förbundsledning och verksamhet ett kvalificerat och professionellt stöd för att förbundet ska kunna bedriva en effektiv och kvalitetssäker verksamhet.
Publiceringsdatum2025-03-31ArbetsuppgifterSom huvudregistrator har du en central roll i Räddningstjänstens Syds hantering av handlingar och diarium. Tjänsten innebär ett övergripande och samordnande ansvar för kanslifunktionens stöd till verksamhetens olika delar men också att bidra med ett kvalificerat stöd i både enklare så väl som mer komplexa frågor inom tjänstens område. En viktig del i arbetet blir också att följa upp lagefterlevnad och tillämpning av rutiner för att kvalitetssäkra vårt arbete med dokument- och informationshantering.
I arbetsuppgifterna ingår att:
* vara en del av systemförvaltningen för Räddningstjänsten Syds diariesystem.
* hantera och ansvara för utlämnande av allmänna handlingar och medverka vid sekretessprövningar.
* ha samordningsansvar för vissa ärenden (exempelvis remisser och enkäter).
* stötta kollegor i handläggning av ärenden.
* bidra i arbetet med Räddningstjänsten Syds informationshanteringsplan.
* ansvara för och hantera inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar samt visst arkivarbete.
Du kommer även att få ta en ledande roll i det fortsatta arbetet med att effektivisera och modernisera organisationens ärendehantering, där du kommer att planera och utveckla arbetet inom registratur och diarieföring. Detta kan exempelvis innebära att se över och aktivt arbeta med utveckling av rutiner, processer och digitala verktyg så väl som att planera och genomföra utbildningar med både chefer och medarbetare inom Räddningstjänsten Syd.
Ditt arbete innebär nära samverkan med verksamhetens olika delar och regelbundna kontakter över både enhets- och avdelningsgränser. Du kommer särskilt att samarbeta tätt med vår IT-funktion, stab och förbundsledning i frågor som rör dokument- och ärendehantering, digitala verktyg och informationsstruktur.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk utbildning inom informations- och arkivvetenskap eller motsvarande eftergymnasial utbildning. Detta kan exempelvis vara en Yh-utbildning som diplomerad registrator, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
Du har ett par års erfarenhet som registrator i offentlig förvaltning. Har du dessutom arbetat som huvudregistrator eller motsvarande samordnande roll är detta meriterande.
Du har god kännedom om offentlig förvaltning och det regelverk som styr arkiv- och informationshantering samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har goda erfarenheter av att stötta andra funktioner och personer i dessa frågor.
Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av projektledning och förändringsledning är meriterande.
Då tjänsten har många interna och externa kontakter är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och god förmåga att ge service med ett gott bemötande. Då arbetet innebär att hantera både löpande uppgifter och utvecklingsarbete är det ett krav att du har förståelse för både operativa och strategiska perspektiv. Du har goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i tal så väl som skrift. För att lyckas i rollen behöver du självständigt kunna strukturera och driva ditt arbete framåt. Tjänsten kräver också att du har lätt för att ta initiativ, sätta igång aktiviteter och uppnå resultat utifrån givna ramar.
Då resor i tjänsten mellan våra stationer förekommer behöver du ha B-körkort.
ÖVRIGT
Tjänsten är placerad i Malmö på brandstationen i centrum.
I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar något personligt brev, istället ber vi dig att besvara urvalsfrågorna i ansökan så utförligt som möjligt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C245443".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Räddningstjänsten Syd (org.nr 222000-1909),
https://www.rsyd.se/om-oss/jobba-hos-oss/ Arbetsplats Räddningstjänsten Syd, Verksamhetsstöd admin
Kontakt Enhetschef
Joakim Blix
joakim.blix@rsyd.se 046 - 540 47 57 Jobbnummer 9254951