Vi söker en administratör till MoA Lärcentrum i Stockholm!
Forsman och Nydahl AB / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Forsman och Nydahl AB i Solna,
Stockholm,
Huddinge,
Uppsala,
Nyköping eller i
hela Sverige 1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI. Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor. Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt - Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet!
Beskrivning av arbetsuppgifter: Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i: Alvis, IST, Freja, It 's learning, Sharepoint samt i Office. Våra skolor är belägna på flera orter och du kan därför ha din arbetsdag förlagd på olika platser i Stockholmsområdet under arbetsveckan. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten.
Du kommer bland annat att:
Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga
Ansvara för inköp av kontorsmaterial, ta emot besökare, hålla i olika events. Du kommer också att vara kontaktperson gentemot städföretag, administrera kundregister, sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Skype, fysiska möten och/eller konferenser
Lägga upp kurser i Alvis för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
Skapa kursrum i lär-plattform
Säkerställa att olika system kopplar med varandra t.ex. Alvis och Itslearning
Bistå eleverna i sina ansökningar till CSN samt rapportera till CSN
Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl.
Vara delaktig i schemaläggning
Uppdatera skolans hemsida tillsammans med IT-ansvarig
Se över IT-utrustning på skolan samt sköta eventuell inventering
Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolans verksamhetschef
Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna
Beskrivning av kvalifikationer: Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift. För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen.
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse
Ansök senast: 2019-12-31
Erfarenhet: Erfarenhet krävs
Varaktighet: Tillsvidare (vi tillämpar provanställning på 6 månader)
Heltid/deltid: 60-80% med möjlighet till ett utökat uppdrag på sikt.
MoA Lärcentrum har kollektivavtal. Och tillämpar individuell lönesättning.
Övriga krav: God kunskap i svenska i såväl tal som skrift
Övriga meriter: Erfarenhet av utbildningsadministration i de system vi arbetar i såsom Alvis, IST, Itslearning, Sharepoint samt Office.
Ansökan: Är du personen vi söker och vill vara med i vårt framgångsrika team, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt! Urval och intervjuer sker löpande. Telefonsamtal undanbedes vänligt men bestämt då möjlighet till frågeställning ges i en eventuell rekryteringsprocess. Du ansöker genom att maila ditt CV & personliga brev till
daniela.bethgabriel@moa-larcentrum.sePubliceringsdatum2019-11-28Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-31
AdressForsman och Nydahl AB
Solna torg 3
17145 Solna
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administratör Sthlm".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Forsman och Nydahl AB (org.nr 556561-1406),
http://www.moa-larcentrum.se/ Solna torg 3 (
visa karta)
171 45 SOLNA
Ansökan E-post:
daniela.bethgabriel@moa-larcentrum.se Arbetsplats MoA Lärcentrum
Jobbnummer 4967324
Observera att sista ansökningsdag har passerat.