Verksamhetsadministratör till Umeå norra korttidscenter
Umeå kommun, Äldreomsorg, Vård- och omsorgsboende / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun, Äldreomsorg, Vård- och omsorgsboende i Umeå På Mariehemsvägen hittar du Umeå norra korttidscenter där majoriteten av äldreomsorgens korttidsplatser finns samlade.
Verksamheten öppnade dörrarna hösten 2020 och är specialiserad inom återhämtning och vardagsrehabilitering. Gästerna på korttids får sina insatser utformade för att stärka sina förutsättningar att kunna bo kvar i sitt egna hem så länge som möjligt. Lokalerna rymmer 64 lägenheter fördelade på fyra våningar. Det finns även ett gym anpassat för rehabilitering och ett besöksrum med mysig inredning och tillgång till uteplats.
Publiceringsdatum2023-04-17ArbetsuppgifterSom verksamhetsadministratör hos oss kommer du att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till verksamheten och i samarbete med enhetschef.
Du kommer bland annat att:
- hantera korttidsfrånvaro i samarbeta med bemanningscentrum/vikariepool,
- uppdatera schemablad, vikarie/personallistor, timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar
- fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder,
- lägga beställningar, granska fakturor och kvittera följesedlar,
- ta emot och fördela ut varor
- utföra och ha kunskap kring drift, underhåll, beställning och hantering av boendets larm-och låssystem, göra felanmälan till fastighet
Om dig
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta med korttidsbemanning. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering och beställningar.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av likande arbetsroll samt erfarenhet av att arbeta i kommunens system som Personec, Mulitacess och Proceedo.
För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med mycket kontakt med människor och att du är serviceinriktad. Det är också viktigt att du är flexibel, lyhörd och har ett gott bemötande. Arbetet kan variera i tempo och arbetsbelastning vilket ställer krav på att du har förmåga att prioritera, hantera stress och kunna arbeta självständigt.
Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.
För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Umeå kommun ingår i förvaltningsområdet för samiska, finska och meänkieli
http://www.umea.se/minoriteter. Därför är det meriterande om du har kunskaper i något eller några av dessa språk.
Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner
https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.htmlSäljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/410".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå kommun (org.nr 212000-2627)
Arbetsplats Umeå kommun, Äldreomsorg, Vård- och omsorgsboende
Kontakt Helen Mosten, enhetschef
090-163855 Jobbnummer 7664831
Observera att sista ansökningsdag har passerat.