VD-assistent sökes till internationellt bolag i Stockholm
Jurek Rekrytering & Bemanning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2015-01-15Dina arbetsuppgifter• Du arbetar nära bolagets VD och stödjer VD i sitt uppdrag både administrativt samt i olika affärsaktiviteter och projekt. Du har en central, utmanande och omväxlande roll med stor insyn i företaget och eget ansvar i en internationell och dynamisk affärsmiljö.
• Du stöttar och avlastar organisationens ledningsgruppsmedlemmar från tid till annan med olika uppgifter och projekt.
• Du ansvarar för planering, kommunikation, förberedelser och uppföljning av möten och andra aktiviteter samt hanterar VD:s mail och telefonsamtal. Du koordinerar kalender, mötes- och resebokningar, tillhandahåller nödvändig information inför möten samt sammanställer rapporter, mötesprotokoll och förbereder avtal.
• Rollen innefattar även produktion av presentationsmaterial, förberedelse av dokumentation och korrespondens, utfärdande och arkivering av formella beslut samt hantering av löpande administration såsom exempelvis reseräkningar, inköp och annan administration för VD:s direktrapporterande.
• Förutom det administrativa ansvar som tjänsten innebär så kommer du att bli delaktig i vissa affärsbeslut, delta i och driva projekt och samarbeten inom företaget. Detta innebär att du kommer att ha ett stort antal kontaktytor inom såväl Sverige som övriga Europa. Tjänsten ställer höga krav på att du självständigt kan lyfta blicken och identifiera uppgifter och lösningar snabbt, att du arbetar proaktivt och är en erfaren och duktig koordinator/projektledare.
Vem är du?
• Vår kund söker en engagerad, ödmjuk och proaktiv person. Ditt arbetssätt kännetecknas av hög servicenivå, flexibilitet och god vana av att kunna balansera strategiskt arbete med adhoc-uppgifter. Du är självgående med stor initiativförmåga, löser problem när de uppstår och har en "can-do" attityd.
• För att passa för tjänsten behöver du ha lätt för att samarbeta och ha en naturlig fallenhet för att nätverka och bygga goda relationer med interna och externa kontakter. Du är strukturerad och organiserad, van att planera och prioritera ditt arbete och strävar efter att "ligga steget före". Då du kommer att bearbeta känslig information kräver rollen en hög grad av personlig integritet.
• Vi tror att du har akademisk examen eller annan för tjänsten lämplig utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet. Förutom svenska talar du och skriver engelska obehindrat. Är du även polsktalande är det meriterande. Hög IT-mognad med goda kunskaper i MS Office är ett krav.
• Flerårig erfarenhet av en liknande tjänst som assistent på exekutiv nivå alternativt att du på annat sätt har arbetat i en stödjande roll mot företagsledning i ett internationellt företag är ett krav.
Du erbjuds
Du erbjuds i rollen som VD-assistent att få brett arbeta med många olika administrativa områden. Är du rätt person erbjuds du en bred och varierad roll inom ett internationellt och spännande företag. Vår kund sitter i mycket fina lokaler i centrala Stockholm nära till shopping och restauranger.
För mer information kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Tranaeus på 076-949 79 62 alternativt
karin.tranaeus@jurekbemanning.se .
Du är välkommen att ansöka denna tjänst via vår hemsida:
www.jurekbemanning.se; vi tar inte emot ansökningar via e-post. Skicka in din ansökan idag då vi intervjuar löpande!
Om företagetJurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemannings lösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, kontor, HR och marknad/sälj
Start:
Omgående!
ErsättningEnl ök
Arbetstider och omfattningHeltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-28
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 2443
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Tranaeus 0769497962
karin.tranaeus@jurekbemanning.seFöretagJurek Rekrytering & Bemanning
AdressJurek Rekrytering & Bemanning
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2130226
Observera att sista ansökningsdag har passerat.