Västerås stift söker Stiftsarkivarie (100%)
Västerås Stift / Bibliotekariejobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås Stift i Västerås,
Arboga,
Säter,
Borlänge,
Falun eller i
hela Sverige I Västerås stifts arkiv finns handlingar från bland annat stiftsfullmäktige, stiftsstyrelse, egendomsnämnd, domkapitel samt löne- och ekonomihandlingar. Stiftet består av 41 självständiga organisatoriska enheter (församlingar/pastorat) som i sin tur är egna arkivbildare med egna arkiv.
Svenska kyrkan står inför stora förändringar på arkiv- och dokumenthanteringsområdet. Västerås stift kommer inom de närmaste åren att arbeta med att utveckla elektronisk dokumenthantering och digital långtidslagring med e-arkiv vilket kommer att innebära stora förändringar i arbetssätt. Detta arbete berör såväl stiftskansliets egen verksamhet som att ge råd och stöd till församlingar och pastorat.
Du kommer att arbeta i en bred roll med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. Tjänsten som stiftsarkivarie är placerad på stiftskansliet i Västerås och inryms inom planering- och kansliavdelningen där det arbetar cirka 30 personer.
Läs mer om oss på
www.svenskakyrkan.se/vasterasstift. Publiceringsdatum2019-11-14Dina arbetsuppgifter Svenska kyrkans ärende- och dokumenthanteringssystem är Public360. Västerås stift kommer att införa systemet och därmed förändra sitt arbetssätt kring diarieföring och arkiv.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
• Ansvara för införandet av Public360 på stiftskansliet.
• Delta i den digitala utvecklingen av dokument- och ärendehanteringen i stiftet.
• Utarbeta en dokumenthanteringsplan.
• Implementering av nya klassificeringsstrukturen.
• Ordnings- och förteckningsarbete av arkiverade handlingar.
• Ge råd och stöd till medarbetare i dokumenthanterings- och arkiveringsfrågor.
• Genomföra förvaltningstillsyn inom ramen för stiftets visitationsmodell.
• Att tillsammans med befintlig registrator utarbeta och utveckla effektiva rutiner och föreskrifter för diarieföring.
• Ge stöd och råd till församlingarna i alla typer av arkivfrågor.
• Utifrån efterfrågan ansvara och genomföra utbildningar till medarbetare och förtroendevalda på stiftskansliet och i församlingarna.
Arbetet som stiftarkivarie innebär resor inom stiftet till de olika församlingarna, därför är det ett krav att du ska inneha B-körkort.
Kvalifikationer Behörig att anställas är den som har:
• Högskoleexamen där arkivvetenskap ingår med minst 60 hp.
• Några års arbetslivserfarenhet som arkivarie och gärna erfarenhet av registratorsyrket i offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper i användandet av IT-baserade system för ärendehantering och en förutsättning för denna tjänst är att du är insatt i Public360.
• God kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
• Erfarenhet av att genomföra utbildningar och på ett pedagogiskt sätt förmedla kunskap.
• Vana att arbeta med elektronisk arkivering.
Du har lätt för att ta egna initiativ och delta i arbetsgrupper kring strategiska frågor rörande dokument- och ärendehantering samt arkivering på stiftsövergripande nivå. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad . Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har förmågan att leda och motivera andra för att effektivt nå gemensamma mål. Du skapar engagemang och delaktighet. Vi vill att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Tillträde Enligt överenskommelse.
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta stiftsdirektor Karin Spector, telefon 021-17 85 32, e-post
karin.spector@svenskakyrkan.se Mejla din ansökan med dina löneanspråk till
vasterasstift.ansokan@svenskakyrkan.se Vi vill ha din ansökan senast 4 december.
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla former av rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-04
AdressVästerås Stift
Västra Kyrkogatan 9
72103 Västerås
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås Stift (org.nr 252010-0054)
Västra Kyrkogatan 9 (
visa karta)
721 03 VÄSTERÅS
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Ansökan E-post:
vasterasstift.ansokan@svenskakyrkan.se Jobbnummer 4956998
Observera att sista ansökningsdag har passerat.