Utvecklingssekreterare på avdelning Myndighet
Malmö kommun / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
2025-04-22
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20250959
Är du en person som både gillar att analysera och agera? Som ser mönster i vardagen, men också är den som ser till att idéer faktiskt blir verklighet? Då tror vi att du kommer att trivas här.
Vi söker dig som kombinerar ett intresse för verksamhetsutveckling och digitala system med en stark vilja att bidra i vardagen - både som kollega, som stöd till chefer och som en del av ledningen.
Här får du en bred och viktig roll där du jobbar nära enhetens ledningsgrupp och har en nyckelfunktion i att utveckla våra arbetssätt. Ditt arbete bidrar till ökad kvalitet, bättre samordning och tydligare strukturer - och i förlängningen till att vi kan ge ett ännu bättre stöd till våra brukare.
Två huvuduppdrag - verksamhetsutveckling och systemansvar
Tjänsten rymmer två tydliga ansvarsområden: verksamhetsutveckling och rollen som övergripande superanvändare (ÖSA) i verksamhetssystem.
Verksamhetsutveckling och ledningsstöd
Du tillhör enheten för avgifter, boende och förmedling och ingår i ledningsgruppen. Här är du en viktig samtalspartner till cheferna, med ansvar för att ta fram och analysera statistik, följa upp mål och ta fram beslutsunderlag. Du samordnar och driver utvecklingsinsatser - det kan vara allt från att planera en verksamhetsdag till att hålla ihop en SWOT-analys eller ett förbättringsarbete. Du är den som får både process och innehåll att hänga ihop, och du är van att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
Övergripande superanvändare i Lifecare och Procapita
Som övergripande superanvändare säkerställer du att våra dokumentationssystem används på ett enhetligt, rättssäkert och effektivt sätt. Du kvalitetssäkrar användning av verksamhetssystemet. Du håller koll på lagändringar, följer upp dokumentationen, hanterar behörigheter och identifierar förbättringsområden. Du utbildar nyanställda och fungerar som nav i kontakten med myndighetens medarbetare, systemförvaltare, leverantörer och andra stödfunktioner med koppling till verksamhetssystemet.
Publiceringsdatum2025-04-22KvalifikationerVi söker dig som har:
• Socionomexamen eller annan relevant akademisk utbildning.
• Erfarenhet av arbete som biståndshandläggare, utvecklingssekreterare eller liknande roll inom socialtjänsten.
• Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg.
Meriterande är om du även har:
• Arbetat i Lifecare och/eller Procapita.
• Erfarenhet av att stötta och utbilda kollegor i systemanvändning.
• Tidigare arbetat i eller nära en ledningsgrupp, gärna med uppföljning och utveckling av processer.
• Vana att analysera och tolka statistik samt ta fram beslutsunderlag.
Dina personliga egenskaperFör att trivas och lyckas i rollen behöver du ha en god förmåga att samarbeta med andra och bygga förtroendefulla relationer. Du är lyhörd och kommunikativ, och bidrar aktivt till ett konstruktivt arbetsklimat. Samtidigt har du en stark analytisk förmåga - du tycker om att sätta dig in i komplexa frågor, bryta ner dem i delar och hitta genomtänkta lösningar.
Du arbetar strukturerat och målinriktat, planerar ditt arbete väl och håller deadlines utan att tumma på kvaliteten. Din pedagogiska insikt gör att du kan förklara både detaljer och helhet på ett sätt som är lätt att förstå, oavsett vem du har framför dig.
Förändringar ser du inte som hinder, utan som en naturlig del av utveckling. Du anpassar dig snabbt, hittar nya vägar framåt och behåller fokus även när förutsättningarna skiftar. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet vidare med både engagemang och uthållighet.
Om arbetsplatsen
Arbetsuppgifter inom enheten avgifter, förmedling och boende:
• Förmedling av platser till särskilt boende och korttidsboende.
• Fattar beslut om placeringar i särskilt boende för personer från andra kommuner.
• Uppföljning av brukare på särskilda boenden för att kvalitetssäkra beslut, genom biståndshandläggare.
• Handläggning och beslut om avgifter inom äldreomsorg, genom avgiftshandläggare.
• Planerar och samordnar kompetensutveckling för hela myndighetsavdelningen.
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationFör att göra vår urvalsprocess smidig och modern kommer vi att använda digitala urvalsmetoder. Vi i Malmö stad samlar inte längre in personligt brev, fokusera istället på att uppdatera ditt CV och förbered dig på eventuella digitala tester och intervjuer.
Vill du vara med och göra skillnad för våra Malmöbor? Sök nu!
Malmö stad har varit finskt förvaltningsområde sedan 2015. Det betyder att kommunen har en speciell skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål och skydda och främja deras språk och kultur.
Odotamme innolla hakemustasi!
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef
Amela Durdevic
amela.durdevic@malmo.se 040-349201 Jobbnummer 9296380