Utredningsadministratör till Stöd/Service i Sundsvall, PO Väster
Polismyndigheten, Polisregion Nord / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Nord i Sundsvall,
Härnösand,
Kramfors,
Sollefteå,
Ånge eller i
hela Sverige Polisområde Västernorrland söker en utredningsadministratör till stöd/service i lokalpolisområde Medelpad, Polisområde Västernorrland med placering i Sundsvall.
Polisområde Västernorrland omfattar sju kommuner, från Örnsköldsvik i norr till Sundsvall i söder. I dessa både havs- och fjällnära kommuner bor ca 244 000 invånare. I polisområdet arbetar cirka 570 anställda varav cirka 450 är poliser.
Lokalpolisområde Medelpad har totalt två receptioner. Dessa receptioner finns i Sundsvall och Ånge.
Receptionen i Sundsvall vid lokalpolisområde Medelpad har en besöksfrekvens på drygt 50 000 besökare per år. Hög servicenivå till allmänheten är av yttersta vikt för oss för att kunna uppfylla våra höga servicemål.
Publiceringsdatum2016-12-02ArbetsuppgifterSom utredningsadministratör är du ett viktigt stöd i vår utredningsverksamhet. Du arbetar nära våra utredare och förundersökningsledare och även andra typer av samarbeten förekommer i hög utsträckning, såväl inom som utanför myndigheten. Du arbetar främst i polisens olika IT-system och det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete. Du är behjälplig i olika arbetsuppgifter i lokalpolisområdet och ingår även i passhandläggarpoolen. Arbetet utgår från en fastställd process som är styrd av lagar, rutiner och tidsramar.
I rollen ingår bland annat följande ansvarsuppgifter och ansvarsområden:
• registrera och diarieföra ärenden och handlingar
• utredningsadministration
• göra dödsfallsutredningar
• arkivering
• inhämta och sammanställa information från olika instanser och register, till exempel misstankeregister och brottsregister
• transkribera inspelade förhör
• kvalitetssäkra och kontrollera underlag och handlingar som ska lämnas ut eller skickas vidare
• besvara frågor från allmänhet, externa aktörer och interna intressenter gällande pågående utredningar
• löpande kontakt med åklagarkammaren
Arbetstiden är förlagd på dagtid. Arbete under kvällar och helger kan förekomma.
KvalifikationerVi söker dig som är intresserad av att ge bra service till allmänheten och som vill vara Polisens ansikte utåt tillsammans med övriga medarbetare på Stöd/Service vid lokalpolisområde Medelpad.
Du har:
• gymnasieexamen
• ett års erfarenhet av serviceinriktat arbete
• god datorvana (Office paketet)
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• administrativ erfarenhet
• arbetat självständigt och företagsamt
MERITER
Det är meriterande om du har/kan:
• förstå och tala engelska
• erfarenhet av arbetet som passhandläggare
• erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring
• kunskaper i RAR/DurTvå/PÄR
• du har arbetat inom en offentlig organisation
PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som är trygg i din administrativa kompetens och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. För att lyckas i rollen behöver ha förmåga att möta andra på ett lyhört sätt.
Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel och har förmåga att prioritera när situationen kräver det. Anställningen innefattar varierande arbetsuppgifter, vilket innebär att du behöver kunna hantera ett lugnt såväl som ett högt arbetstempo för att trivas i rollen.
Som representant för polismyndigheten förväntas du agera professionellt och ha gott omdöme, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande. Ibland kommer du att möta människor som råkat ut för svåra händelser, därav är det viktigt att du känner dig trygg med att hantera denna typ av situationer. Som administratör hos polisen arbetar du med ärenden som innehåller information som måste hanteras på ett korrekt sätt. Detta innebär att du behöver förstå och kunna arbeta utifrån gällande sekretessbestämmelser.
Du kommer att arbeta självständigt såväl som tillsammans med dina övriga kollegor inom myndigheten. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Dagtid/flextid Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-16
Ange följande referens när du ansöker: C9942/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHenrik Mähler
henrik.mahler@polisen.seFöretagPolismyndigheten, Polisregion Nord
AdressPolismyndigheten, Polisregion Nord
Box 463
90109 90109
KontorsadressRidvägen 10 90109 Umeå
Jobbnummer 3193108
Observera att sista ansökningsdag har passerat.