Utbildningshandläggare med inriktning mot Ladok
Gymnastik- och Idrottshögskolan (Gih) / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-05
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gymnastik- och Idrottshögskolan (Gih) i Stockholm Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, prestationsutveckling, fysisk aktivitet och hälsa. Vi bedriver forskning med hög kvalitet och samhällsrelevans inom ämnet idrottsvetenskap med fokus på människan i rörelse. Vi utbildar lärare i skolämnet idrott och hälsa, såväl som tränare, hälsovetare, sport managers, idrottsvetare och forskare. Vid GIH arbetar och studerar 160 medarbetare och 1 400 studenter. Högskolan är belägen i centrala Stockholm i nära anslutning till Stockholms Stadion och ett stort idrotts- och friluftsområde.Utbildnings-och forskningsadministrativa avdelningen som är en del av förvaltningen består av 11 personer. Vi arbetar bland annat med antagning, examen, studiedokumentation (Ladok), studie- och karriärvägledning, studentutbyte och stöd till studenter, nämnd och institutioner.
Du kommer att arbeta i den del av avdelningen som arbetar med myndighetsutövning och systemstöd. Här ingår antagning till kurser och program på grund-och avancerad nivå, utfärdande av examen- och kursbevis, systemförvaltning och systemadministration av studiedokumentationssystemet Ladok och utbildningsdatabasen KursInfo.
Publiceringsdatum2025-05-05Dina arbetsuppgifterPå GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda.
Du kommer främst att arbeta som lokal kontaktperson för Ladok. Det innebär att ansvara för och administrera studiedokumentationssystemet Ladok, att ha kontaktansvar mot Ladokkonsortiet och mot andra högskolor och myndigheter.
I arbetet ingår löpande databasadministration men också att utbilda nya användare i systemet, ge stöd vid frågor samt att utveckla verksamheten genom att aktivt medverka i framtagandet av nya rutiner. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och motivera beslut. Samtidigt innefattar även arbetet samarbete med andra delar av organisationen samt mycket kontakt med studenter och personal, både vid GIH och med andra lärosäten.
Under 2025 går GIH över till att arbeta med Ladok som utbildningsdatabas och utbildningsplaneringsverktyg (från tidigare KursInfo) och som lokal kontaktperson för Ladok kommer du att utgöra en viktig del i införandet av det.
Beroende på kompetens och intresse kommer det att vara aktuellt att även arbeta med andra vanligt förekommande utbildningsadministrativa uppgifter inom avdelningen.
Behörighetskrav
Behörig att anställas är den som har:
• Genomgått akademisk utbildning motsvarande lägst kandidat som arbetsgivaren bedömer relevant,
• Aktuell och flera års erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok,
• God samarbetsförmåga och förmåga till självständighet,
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Bedömningsgrunder
För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:
• Mycket stor vikt fästs vid erfarenhet av arbete i studiedokumentationssystemet Ladok vid universitet och högskola,
• Mycket stor vikt fästs vid personlig lämplighet för anställningen, där vi ser att du som person är strukturerad, tydlig och har en god kommunikation samt pedagogisk förmåga.
Arbetstider och omfattningAnställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Sysselsättningsgraden motsvarar 100 % av heltid. Sex månaders provanställning tillämpas vid tillsvidareanställningar.
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas.
Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:
• (CV),
• personligt brev.
Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 22 maj 2025.
Här kan du ta del av GIH:s medarbetarskaps- och ledarskapspolicy
Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan. GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.
GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Gymnastik- och Idrottshögskolan (Gih) (org.nr 202100-4334),
http://www.gih.se Arbetsplats Gymnastik- och idrottshögskolan
Kontakt Tf chef UFA
Johanna Antonsson
johanna.antonsson@gih.se Jobbnummer 9321018