Tullverket söker chef till enheten för lokaler och fordon

Tullverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm, Sigtuna, Nyköping, Norrköping, Gävle eller i hela Sverige

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 100 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.

Administrationsavdelningen ansvarar för Tullverkets stödverksamhet inom områdena finansiell redovisning, inköp och upphandling, lokalförsörjning, fordonsförsörjning, diarium och arkiv samt verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar också för Tullverkets miljöledningssystem.

Administrationsavdelningen består av en stab, fem nationella enheter och har ca. 70 anställda.

Enheten för lokaler och fordon ansvarar för Tullverkets lokal- och fordonsförsörjning. Uppdraget avser såväl strategisk som operativ styrning och stöd. Enheten ska tillse och säkra Tullverkets behov av ändamålsenliga lokaler för sin verksamhet. Enheten arbetar med att löpande utreda, bereda och prioritera lokalfrågor inom Tullverket. I uppdraget ingår att svara för ledningen av lokalanskaffningsprojekt eller liknande i enlighet med lokalpolicy, lokalförsörjningsplan eller andra planer.

Likformigt uppdrag gäller även för fordonsförsörjningsfrågor.

Enheten består av fem medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Du kommer att ansvara för den strategiska ledningen och styrningen av enhetens uppdrag och mål. Du svarar för att inrikta, utveckla, planera, följa upp och prioritera verksamheten, resurser och personal. Du ansvarar för att operativt säkra enhetens leveranser och har i ditt chefskap verksamhets-, personal-, ekonomi- och arbetsmiljöansvar.

I rollen som enhetschef leder och stöttar du enheten i såväl det dagliga arbetet som i utvecklingsarbetet. Du prioriterar och fördelar ansvar, mandat och arbetsuppgifter. Du ansvarar för den operativa planeringen och samordningen, deltar i operativa uppdrag och ärenden samt svarar för att omvärldsbevakning sker inom ditt ansvarsområde. Du utför vissa operativa arbetsuppgifter som är relevanta för chefsansvaret samt sådana uppgifter som kan kopplas till ledning och styrning av lokalprojekt.

I ditt chefskap ingår att se till att Tullverkets chefer stöds i lokal- och fordonsfrågor genom information, utbildning, konsultation etc. I ditt ansvar och dina arbetsuppgifterna ingår kontinuerlig kontakt och dialog med såväl externa intressenter som med Tullverkets chefer och viktiga medarbetare för uppdragen.

Då enheten är nyinrättad blir en initial uppgift att, tillsammans med avdelningens ledning och enhetens medarbetare, precisera roller, ansvarsfördelning och arbetssätt för att utföra enhetens uppdrag.

Enhetschefen är underställd avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom förvaltning (juridik, teknik, ekonomi) eller motsvarande utbildning relevant för arbetsuppgifterna (enligt Tullverkets bedömning) och som har inhämtats på annat sätt
• dokumenterad chef- och ledarskapsutbildning med inriktning på det direkta ledarskapet (leda medarbetare)
• minst tre års erfarenhet som chef med verksamhets- och personalansvar
• erfarenhet av stödsystem för lokalförsörjning
• minst fem års erfarenhet av lokalförsörjningsfrågor i enlighet med beskrivna arbetsuppgifter
• minst fem års erfarenhet av hyresavtalsfrågor och hyresförhandlingar
• mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska
• mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift
• kunskaper i Officepaketet
• svenskt medborgarskap.

Meriterande om du har:

• dokumenterad utbildning i relevant lagstiftning för lokaler
• dokumenterad utbildning i processledning (-styrning)
• dokumenterad utbildning i projektledning
• dokumenterad utbildning i förändringsledning
• minst tre års erfarenhet som chef med ekonomiansvar
• erfarenhet av lokalförsörjningsfrågor inom offentlig sektor
• erfarenhet av chefsansvar i statlig sektor
• erfarenhet av chef- och ledarskap på distans
• erfarenhet av tillämpning av mål- och resultatstyrning
• erfarenhet av tillämpning av intern styrning och kontroll
• erfarenhet av ledning av utvecklings- och förbättringsprojekt/-arbeten.

Publiceringsdatum
2015-04-30

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är affärsmässig, lösningsorienterad, drivande och resultatinriktad. Du är strukturerad, noggrann och kan inspirera och engagera dina medarbetare. Vidare är du kommunikativ, lyhörd och du är samverkande och flexibel.

Du har yrkesmässig ämneskunskap, ger prov på specialistkompetens och sakkunskap inom det egna yrkesområdet och utvecklas kontinuerligt i din yrkesroll. Du utvecklar andra genom delegering, överlåtande av ansvar samt coachning. Främjar andras yrkesmässiga och personliga utveckling.

För mer information och ansökan

PER 2015-304.

Placeringsort: Stockholm.

I tjänsten ingår resor inom och utom landet.

Som ett led i rekryteringen ingår chefstest vid rekryteringsmyndigheten.

Innan vi fattar beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innefattande registerkontroll.

Upplysningar om tjänsten lämnas av kommunikationschef Jan Tamm, tel. 08-405 04 11. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstad, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 21:a maj 2015. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
PA-support 060-67 25 85

Företag
Tullverket

Adress
Tullverket
11298 Stockholm

Kontorsadress
Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2273630

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker chef till enheten för lokaler och fordon

Prenumerera på jobb från Tullverket