Systemförvaltare och registrator till Miljö- och Byggavdelningen

Vellinge Kommun / Datajobb / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Vellinge, Malmö, Svedala, Trelleborg, Burlöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vellinge Kommun i Vellinge, Malmö eller i hela Sverige

Vellinge kommun med sina ca 35 500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Vellinge kommun arbetar aktivt med framtids- och utvecklingsfrågor. Kommunfullmäktige har antagit en digital agenda i enlighet med de krav som ställs nationellt och globalt för att öka tillgängligheten och höja servicegraden. Vellinge kommun arbetar aktivt med att stärka sitt varumärke och sin attraktivitet som arbetsgivare.

Publiceringsdatum
2018-07-26

Arbetsuppgifter
Miljö- och byggnadsavdelningen söker en systemförvaltande registrator för tillsvidareanställning. Tjänsten innebär ansvar för registrering av ärenden i ärendehanteringssystemen EDP Vision och W3D3. Tjänsten innebär förvaltning av system inom Miljö och Bygg avdelning. Eftersökningar och utlämnande av allmänna handlingar Som avdelningens registrator har du en central roll för digitala arbetsflöden och dokumenthantering. Du kommer förstärka avdelningens administrativa funktion och driva digitaliseringsprocessen framåt med din kompetens i gränsöverskridande IT-projekt. Du kommer att ha en back-up funktion till de övriga i det administrativa teamet.
Löpande systemadministration
• Planera och testa versionsuppdateringar
• Planera och driva förändringsaktiviteter gentemot verksamhet och leverantörer
• Felsöka och åtgärda problem, vid behov i dialog med systemleverantören och systemansvariga
• Ta fram anpassade systemlösningar i samråd med processägare
• Ansvara för och säkerställa att regler och policys följs i systemet/en
• Ge system- och användarstöd till användare inom verksamheten
• Planerera och kvalitetssäkra uppdatering av system
• Ansvara och utföra testning och testdokumentation
• Ansvara för att upprätta användarinformation och manualer
• Felsökning och felrättning
• Omvärldsbevakning/vidareutveckling
• Tillsammans med systemägare ta fram systemförvaltarplan

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Utbildning inom systemförvaltning och registratur är meriterande. Du får gärna ha erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och arbete i offentlig förvaltning, företrädesvis kommunal verksamhet. Det är en fördel om du tidigare arbetat i EDP Vision och även i W3D3. Du har kunskap om lagstiftning som styr registratorns arbete, som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och GDPR. Vi söker dig som har god datavana och erfarenhet från digitaliseringsprocesser är meriterande, även kännedom och erfarenhet om ITIL och PM3 är meriterande. Som person är du serviceinriktad, noggrann, driven och har samarbetsförmåga. Myndighetsutövning bygger på god kommunikation, ett gott bemötande och därför lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper för denna tjänst. Arbetet innebär kontakter både internt och externt, så vi tror du har en god samarbetsförmåga. Rollen kräver även en mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift. För rekryteringen tillämpar vi löpande urval och kommer att kalla

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: A802840
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Koistinen Hellborg maria.koistinenhellborg@vellinge.se 040-42 51 70

Företag
Vellinge kommun

Adress
Vellinge kommun
Vellinge kommun
23581 Vellinge

Kontorsadress
Norrevångsgatan 3 23581 Vellinge

Jobbnummer
4263953

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare och registrator till Miljö- och Byggavdelningen

Prenumerera på jobb från Vellinge Kommun