Superadministratör med kompetens inom fakturering till bolag i Alvik
Vindex AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-12-17
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vindex AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du vara spindeln i nätet på ett kontor där du får ta stort ansvar, ha många kontaktytor och verkligen göra skillnad i vardagen? Är du strukturerad och kunnig inom fakturering? Då kan vet vara dig vi söker! Vi på Vindex är just nu på jakt efter en Nu söker vi en Superadministratör till vår kund i Alvik.
I denna roll har du en central funktion i verksamheten och stöttar säljare och projektledare i det dagliga arbetet. Rollen är varierad och kombinerar administration, inköp, orderhantering och office support. Du är på plats på kontoret i Alvik och är ofta den som får saker att flyta smidigt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Stötta säljare och projektledare med inköp, leveranser och relaterad administration
Orderlägga inköp till projekt och boka dem mot rätt projekt
Upprätthålla lagersaldon och ha kontroll på godsmottagning
Hantera kund- och leverantörsreskontra
Registrera kund- och inköpsordrar i affärssystem
Kommunicera med leverantörer och arbeta löpande med att förbättra villkor
Administrera leveranser
Ta emot gods och boka vidare leveranser
Office support
Svara i telefonväxeln och hantera post
Ta emot besök och leveranser
Kvalifikationer och personliga egenskaper
Du är strukturerad och noggrann med en stark känsla för ordning och reda. Du är duktig på att planera och prioritera ditt arbete och har förmågan att hantera perioder med hög arbetsbelastning på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad och trivs med att hjälpa till där det behövs. Du har en grundläggande förståelse för fakturering och ekonomi.
Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp och/eller fakturering samt om du är bekant med något affärssystem sedan tidigare. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Rollen innebär mycket kontakt med kunder, kollegor och leverantörer, vilket gör att du är kommunikativ, tydlig i din uppföljning och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer.
Publiceringsdatum2025-12-17Så ansöker duÄr det dig vi söker? Skicka ditt CV i Word-format till Vindex och ange referensnummer AXBA3014. För frågor, kontakta ansvarig rekryterare Alexander Butler (
alexander.butler@vindex.se, 070-920 84 92).
Om Vindex
Vi är en rekryteringsbyrå som arbetar med interimslösningar och rekrytering nischat endast mot ekonomiavdelningen. Vi är specialister på tillsättningar av konsulter och kandidater inom ekonomifunktionen. Detta innebär att vi tillsätter CFO:er, ekonomichefer, controllerchefer, Business Controllers, redovisningschefer, koncernredovisningsekonomer, redovisningsekonomer samt lönespecialister. Är du intresserad av fler uppdrag/tjänster som ekonomiassistent? Kika gärna under fliken Lediga tjänster.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan E-post:
alexander.butler@vindex.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vindex AB (org.nr 556712-1230),
https://www.vindex.se/ Kungsgatan 44 (
visa karta)
111 37 STOCKHOLM
Jobbnummer 9649796