Studentmedarbetare inom arkiv till upphandlingsenheten
Malmö stad, Upphandlingsenhet / Arkivariejobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Upphandlingsenhet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.
Upphandlingsenheten är en enhet inom Ekonomiavdelningen på Stadskontoret.
Upphandlingsenheten har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet i Malmö stad och dess bolag. Enheten ansvarar för genomförande av kommunövergripande ramavtal men arbetar även med verksamhetsspecifika upphandlingsärenden.
Publiceringsdatum2017-09-01ArbetsuppgifterSom studentmedarbetare i Malmö stad erbjuds du en möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Arbetstiden kan motsvara 10-15 timmar i veckan. Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som studerar på Malmö högskola eller Lunds universitet. Du ska ha läst minst 60 hp och fortfarande studera under hela uppdragsperioden.
Uppdraget på upphandlingsenheten består i att på ett systematiskt sätt gå igenom material från olika upphandlingsärenden som slutförts, där avtal inte längre är aktuella, och gallra de dokument som är gallringsbara enligt kommunens gallringsplan. Dokumenten ska därefter arkiveras enligt den arkivplan Malmö stad antagit och paketeras för slutarkivering.
Arbetet görs med stöd av upphandlare på Upphandlingsenheten och i samverkan med arkivansvariga på Stadskontoret och Malmö stadsarkiv.
När gallring, sortering och arkivpaketering är klar så ska samtliga handlingar slutarkiveras på Malmö stadsarkiv.
KvalifikationerDu studerar arkiv- och informationsvetenskap. Det är meritande om du har dokumenterad kunskap eller erfarenhet av offentlig upphandling.
Du är strukturerad i ditt sätt att ta dig an dina uppgifter och du har en analytisk förmåga parallellt med att du behärskar det svenska skriftspråket på ett korrekt och obehindrat sätt.
Du måste vara drivande och målfokuserad samtidigt som du är tålmodig och uthållig.
I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.
ÖVRIGT
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Timavlönad. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse, upphör: 2018-01-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-17
Ange följande referens när du ansöker: 102 student upphandling
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGabriella Manieri, Upphandlingschef
gabriella.manieri@malmo.se 040-341753
FöretagMalmö stad, Upphandlingsenhet
AdressMalmö stad, Upphandlingsenhet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 20580 Malmö
Jobbnummer 3673356
Observera att sista ansökningsdag har passerat.