Spännande jobb som projektadministratör på Swedavia

Manpower / Administratörsjobb / Uppsala
2016-12-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Spännande jobb som projektadministratör på Swedavia" (publicerad 2017-07-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Håbo, Enköping eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Uppdraget

Till vår kund Swedavia på Arlanda söker vi nu en projektadministratör som ska ingå i huvudprojektets stab och stötta projektledarna i administrativa frågor. Uppdraget är ett långtiduppdrag på ett år med start omgående.

Om Swedavia

Den ökande trafiken på Arlanda har skapat ett behov av att utveckla flygplatsen i takt med marknadens krav och Swedavia genomför just nu en stor utbyggnad av Arlanda. Utbyggnaden sker i etapper fram till 2040 för att klara av den beräknade kapaciteten i framtiden. Flygplatsen har valt att samla ett antal strategiska projekt under samma program (Utvecklingsprogram Arlanda) för att projekten har ett nära samband och påverkan på varandra. Programmets effektmål är att möjliggöra för framtida trafikökning och därmed öka intäkter i flygplatsens operativa och kommersiella affärer samt bidra till Swedavias övergripande mål. Ett projekt i utvecklingsprogrammet är T5 2050 som inkluderar en rad kapacitetshöjande delprojekt så som ny säkerhetskontroll, ny handelsplats och utbyggnation av en befintlig pir och delprojekt för atmosfärshöjande åtgärder, transferförbättringar och ersättningsytor för hyresgäster.

Publiceringsdatum
2016-12-19

Arbetsuppgifter
I rollen som projektadministratör kommer du bl.a. att vara administrativt stöd till huvudprojektledare och delprojektledare och kommer att hjälpa till att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i projekten i enlighet med de rutiner som finns övergripande i utvecklingsprogrammet.

Du bidrar genom att ta fram material, facilitera möten, skriva protokoll och andra dokument som berör projektet och är behjälplig vid stora projekt och arbetsmöten.

Som projektadministratör administrerar du behörigheter och struktur i projektverktyget Antura där all dokumentation och uppföljning i projektet hanteras, du tar fram behörighetshandlingar till medarbetare och besökare och stöttar projektledarna med rapportering. Du uppdaterar och tillhandahåller organisationskartor, kontaktlistor, semesterlistor och mötesbokningar. Utöver detta bereder och dokumenterar du inköpsordrar till inköp samt hanterar fakturor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning och tidigare har arbetat som projektadministratör eller liknande. Du gillar att jobba i projekt och har förmågan att röra dig mellan olika frågeställningar och har insikt i hur ett byggprojekt styrs. Du som söker har kommit i kontakt med projektekonomi.

Du är mån om att leverera med kvalitet och vet värdet av god service. Du trivs med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, är snabb och effektiv och har arbetat i Word, Excel och Powerpoint. Meriterande om du tidigare har arbetat med Visio, MS Project, Antura och IFS.

För att passa i rollen som projektadministratör hos oss har ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera. Du är självgående, initiativtagande, serviceinriktad, nyfiken på nya saker, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du trivs i en föränderlig miljö med snabba förändringar och högt tempo och du motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter.

Så här ansöker du

Ansök senast den 9 januari 2017. Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan bli tillsatt trots att ansökningperioden inte ännu gått ut, så tveka inte att ansöka redan idag. Du gör detta genom att registrera en profil och ditt CV på www.manpower.se. Om du har frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Sara Törnblom på mailadress

Varaktighet, arbetstid
Heltid Contract

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-09
Ange följande referens när du ansöker: 15026
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ghazaleh Köse ghkose@manpower.se

Företag
Manpower

Adress
Manpower
75320
75320 0380

Kontorsadress
St Persgatan 17

Jobbnummer
3221403

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Spännande jobb som projektadministratör på Swedavia

Prenumerera på jobb från Manpower