söker Dokumentcontroller/registrator till HR-avdelningen, Vakin
Vatten & Avfallskompetens i Norr AB / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vatten & Avfallskompetens i Norr AB i Umeå Befattning
Vi söker dig som vill vara bolagets expertresurs på registrering och hantering av handlingar. Du kommer att ha en styrande, kvalitetssäkrande och utvecklande roll för dessa frågor.
Du är Vakins registrator och systemförvaltare för vårt diariesystem (idag har vi Platina).
I befattningen ingår även att stötta och utbilda internt i ärende- och dokumenthantering samt även i frågor som rör handlingars offentlighet och sekretess.
Du är med och utformar strategier för en hållbar och långsiktig elektronisk informationsförvaltning utifrån gällande regelverk. Du agerar kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och är delaktig i införandet av ett digitalt dokumenthanteringssystem.
I din roll deltar du i utvecklingen av vårt verksamhetssystem.
Du kommer även fungera som Vakins personuppgiftskoordinator där du får en samordnande funktion för personuppgiftsfrågor inom bolaget samt är kontaktperson gentemot dataskyddsombudet som är placerat på Umeå Kommunföretag. I rollen ingår att bevaka, förvalta och koordinera personuppgiftsfrågor.
Publiceringsdatum2018-08-25KvalifikationerDu har relevant akademisk utbildning med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap som vi bedömer likvärdig.
Du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och om regelverket kring arkivfrågor, diarieföring, ärendehantering, offentlighet och sekretess.
Du har kunskaper om IT-baserad ärendehantering och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann och kan självständigt planera och organisera ditt arbete.
Din roll som registrator innebär många kontakter i olika ärenden, vilket innebär att du har god förmåga att ta egna initiativ och ge service.
Du har erfarenheter av liknade arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.
Meriterande är om du erfarenhet av att utbilda personal i ärende- och dokumenthantering
samt att du har erfarenhet av digitala arkivsystem, elektroniska dokument-/ärendehanteringssystem och e-arkiv.
Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har en hög grad av noggrannhet och struktur. Du har goda IT-kunskaper i t ex word, excel etc.
Körkort B är ett krav.
Vakin, Vatten- och Avfallskompetens i Norr AB, är ett kompetensbolag som ansvarar för vatten och avlopp samt avfall och återvinning inom Umeå och Vindelns kommuner. Vi är omkring 140 medarbetare och bolaget omsätter drygt 350 miljoner kr/år. Verksamheten, som är taxefinansierad, bedrivs inom två avdelningar: Vatten & Avlopp samt Avfall & Återvinning.
Varje dag gör våra medarbetare skillnad i livsmiljön för drygt 130 000 personer i Umeå och Vindelns kommuner.
Vi tror att en arbetsplats som karaktäriseras av jämställdhet sätter grunden för en mer kreativ och innovativ miljö. Vi arbetar därför aktivt med att öka vår jämställdhet och ser varje individs personliga och yrkesmässiga bakgrund som en tillgång.
Eftersom vi inför rekryteringsarbetet har tagit ställning till rekryteringskanaler vill vi inte att mediesäljare, rekryteringssajter och liknande kontaktar oss.
Varaktighet, arbetstid
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras enligt §19 i säkerhetsskyddslagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngrid Undén Lindehell 090161374
FöretagVatten & Avfallskompetens i Norr AB
AdressVatten & Avfallskompetens i Norr AB
Vakin AB
90184 Umeå
KontorsadressÖvägen 37
Jobbnummer 4310041
Observera att sista ansökningsdag har passerat.