Socialförvaltningen söker en administrativ handläggare

Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
2020-04-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Socialförvaltningen söker en administrativ handläggare" (publicerad 2020-12-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
Socialförvaltningen i Helsingborg ansvarar för stadens Individ och familjeomsorg. Förvaltningen är indelad i tre verksamhetsområden; Barn, unga & familj, Vuxen och Gemensamma resurser.

Utöver dessa finns olika stödfunktioner. En av dessa är kvalitetsenheten, där den administrativa handläggaren ingår. På enheten finns också förvaltnings- och nämndssekreterare, systemansvariga, jurist, koordinator, en trainee och en chef.
Eftersom ordinarie handläggare går i pension söker vi nu en ny kollega.

Varmt välkommen till en trevlig arbetsgrupp och ett viktigt uppdrag!

Publiceringsdatum
2020-04-20

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare arbetar du för att säkra och stödja förvaltningens kvalitetsarbete och en rättssäker ärendehantering. Du bidrar med specialistkompetens och ett helhetsperspektiv för att förvaltningen ska klara sitt uppdrag. Dina huvudsakliga uppdrag är att ansvara för det sociala utskottet och för förvaltningens hantering av avvikelser. Du utreder övergripande ärenden, ansökningar om bidrag till föreningar och ingår även som en resurs i nämnds- och förvaltningssekretariatet när det behövs.

Uppdraget som utskottssekreterare innebär att du ansvarar för hela den löpande administrativa processen i utskottet. Detta betyder att du sammanställer underlag, säkerställer att ärenden är kompletta, skickar kallelser och handlingar, för protokoll, kommunicerar beslut och ansvarar för den övriga administrationen som hör till utskottsarbetet. Merparten av detta arbete sker digitalt. Du är en del av nämnds- och förvaltningssekretariatet och kollegorna där bistår varandra när det behövs för att säkerställa att sekretariatet alltid fungerar.
Uppdraget som handläggare och utredare av förvaltningens avvikelser innebär att du utreder lex Sarah-rapporter eller andra brister, föreslår åtgärder efter dialog med verksamheten, föredrar ärenden och följer upp åtgärder. Du driver olika projekt kopplade till dina uppdrag och fungerar också som utredare, till exempel av yttranden till andra myndigheter och av ekonomiska ansökningar från föreningar.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha

• relevant högskoleexamen, gärna socionom
• kunskap om och erfarenhet av arbete med socialtjänstlagen och förvaltningslagen
• erfarenhet av socialt arbete
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av att handlägga och utreda ärenden
• god kunskap och erfarenhet av olika data- och ärendehanteringssystem
• förmåga att navigera obehindrat i Office-paketet
• mycket god administrativ förmåga
• mycket god kommunikationsförmåga och att du kan uttrycka och formulera dig enkelt och tydligt i såväl tal som skrift
• god förmåga att leda projekt
• förståelse för strategiskt arbete i offentlig sektor
• lätt för att få kontakt med andra människor och skapa goda relationer

Som person är du strukturerad, mycket noggrann, serviceinriktad, initiativrik och har en god förmåga att leda dig själv. Du har ett helhetsperspektiv, är analytisk, kan hitta alternativa lösningar, agerar proaktivt och har lätt att sätta dig in i arbetsuppgifter och system. Vidare har du integritet och är van att prioritera i ditt arbete. Du är ödmjuk, respektfull, bra på att lyssna och månar särskilt om delaktighet och ett mycket gott samarbete. Totalt sett bidrar du aktivt till att enheten ger förvaltningen goda förutsättningar för att våra invånare ska få det stöd de behöver till ett självständigt liv.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

Övrig information
Sista dag att ansöka är 2020-05-06

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: 14 september 2020

Antal tjänster: 1

Som anställd i Helsingborgs stad får du subventionerad friskvård med 3000 kr och andra förmåner via vår förmånsportal Fördel Helsingborg. Det finns även tillgång till gymlokal på arbetsplatsen med träningsmaskiner, bastu, ljusterapirum, massagestol m.m.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid 100%

Ersättning
Lön enligt överenskommelse
Friskvårdsbidrag 3 000kr

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-05-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Helsingborgs kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Jobbnummer
5196229

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Socialförvaltningen söker en administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun