Skolskjutshandläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt och att hantera skolskjuts för elever till fristående skolor. Sedan årsskiftet har enheten även uppdraget att hantera ansökan, antagning och skolplacering till förskoleklass och grundskola.

På enheten arbetar idag 30 personer. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. Enhetschefen kommer att vara din närmaste chef.

Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och rutiner och nu har du möjlighet att vara med på vår utvecklingsresa.

Publiceringsdatum
2019-05-10

Dina arbetsuppgifter
Du jobbar i ett team med ytterligare en handläggare och en administratör. Ni har ett nära samarbete, men du arbetar också självständigt. Som handläggare upprättar du förslag till beslut i ärenden om rätt till skolskjuts. Handläggningen innebär att göra juridiska bedömningar och sköta administrationen kring ett ärende.

Som handläggare är du med och driver frågor mot andra aktörer som är involverade i skolskjutsen. Du håller i informationsträffar med vårdnadshavare och skolor. Arbetet innebär dagliga kontakter med skolskjutsleverantörer, skolor och vårdnadshavare.

Under högsäsongen, mars-september, arbetar teamet under stor press för att hinna handlägga alla ansökningar. Under resten av året är fokus istället på verksamhetsutveckling, vid sidan av de löpande arbetsuppgifterna.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

- Akademisk examen eller motsvarande som är relevant för ärendehandläggning på myndighet, t ex statsvetare eller jurist.

- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av ärendehandläggning.

- God förmåga att uttrycka sig väl på svenska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av projektledning, erfarenhet av handläggning av skolskjutsärenden eller erfarenhet av att läsa medicinska underlag.

Vi lägger särskild vikt vid följande kompetenser:

Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har ett konstruktivt förhållningsätt. Du är en stabil, lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du har ett gott omdöme och tar hänsyn till olika aspekter innan du agerar. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att leverera lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information
Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-23
Ange följande referens när du ansöker: 2019/2937
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Dahl, HR-konsult 08-508 11 738, gunilla.hr.dahl@stockholm.se
Elin Brunell, Enhetschef elin.brunell@stockholm.se

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22049

Jobbnummer
4782290

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och s: