Skolsekreterare med inriktning på diarieföringssystem

Malmö stad, S:t Petri skola / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, S:t Petri skola i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.

Tjänsten är organisatoriskt knuten till övergripande administrativt område med en fysisk placering på S:t Petri skola.
S:t Petri skola finns i en gammal vacker byggnad med mycket nytt liv, mitt i Malmö.
Vi arbetar för att visa att varje elev är betydelsefull. Detta gör vi bland annat genom att arbeta tillsammans med en aktiv elevkår och elevskyddsombuden och med alla de utskott som elever på skolan har startat och driver.

Publiceringsdatum
2016-05-02

Arbetsuppgifter
Den utlysta tjänsten innebär, utöver egen registratur, att du ger stöd och support till områdets anställda i frågor gällande ärendehantering. Du kommer även att samordna och genomföra utbildningar för handläggare och chefer, löpande kvalitetssäkra och följa upp områdets användande av system samt ärendeprocesserna.
Du kommer att delta i kommungemensamma nätverksträffar och forum för system och ärendeprocesser samt hålla i registratornätverksträffar för områdets registratorer. Även andra uppgifter kopplade till de administrativa rutinerna på S:t Petri skola är förekommande i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har förmåga att arbeta systematiskt, resultat- och målinriktat samt förmåga att utveckla effektiva rutiner.
Du tar ansvar för ett professionellt arbetsklimat och bidrar till ett gott samarbete. Du har god förmåga att ge och ta konstruktiv feedback.
Du har en god digital förmåga.

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha en examen om minst 180 högskolepoäng inom ett för tjänsten relevant område. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Platina eller i ett annat ärendehanteringsystem. Då arbetet innebär dokumentation, skriftlig kommunikation med mera är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i skrift.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Vi undanber all annonsförsäljning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-15
Ange följande referens när du ansöker: 170-SkolSekSP
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Daun, Rektor 0703-162990 eva.daun@malmo.se
Qutaiba Al-Qassam, Administrativchef 0768-584346

Företag
Malmö stad, S:t Petri skola

Adress
Malmö stad, S:t Petri skola
Box 170 50
20010 Malmö

Kontorsadress
Fersens väg 1 20010 Malmö

Jobbnummer
2818619

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, S:t Petri skola

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, S:t Petri skola: