Skoladministratör till Gullviksskolan

Malmö kommun / Skolassistentjobb / Malmö
2022-03-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till Gullviksskolan" (publicerad 2022-03-11) ⬅️

Visa alla skolassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20220598

Publiceringsdatum
2022-03-08

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna, främst administrativ chef, inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-,och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system. Som skoladministratör har du även hand om posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Vidare ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.

Kvalifikationer
Du som söker har gymnasieutbildning eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativroll, gärna på skola. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna på dig olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning).

Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Som person är du noggrann, ordningsam och serviceminded. Du är lösningsfokuserad och har förmåga att ta de beslut som krävs för att komma framåt. Då du i rollen kommer ha många olika kontaktytor behöver du trivas i mötet med andra människor. Du har en god kommunikativförmåga samtidigt som du har lätt för att samarbeta och bygger goda relationer.

Om arbetsplatsen
Gullviksskolan är en F-6 skola med ca 340 elever som ligger idylliskt inne i ett villakvarter med fin utemiljö. Skolan präglas av gemenskap, erbjuder en god pedagogisk miljö och ett nära ledarskap. Våra lärare är ämneslärare och fokuserar på de kunskapsområden var och en är utbildad i och brinner för. Vår fritidspersonal är engagerad i elever både på fritids och under skoltid medkompetensinriktning. Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!

Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 75 %
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Administrativ chef
Anna Zaloznik
anna.zaloznikbogojevic@malmo.se
0766-47 40 79

Jobbnummer
6415713

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Gullviksskolan

Prenumerera på jobb från Malmö kommun